好用檔案管理系統(tǒng)單機版 v3.33官方版

好用檔案管理系統(tǒng)單機版是由好用軟件推出的一款功能強大，操作方便的檔案管理軟件，主要用于組織、存儲、檢索和管理檔案文件的軟件系統(tǒng)，可用于機關、單位、公司的各種檔案管理。目前軟件能夠支持管理組卷檔案，也可以管理單個檔案，檔案類別支持四級分類。檔案字段和卷內(nèi)明細字段可以按自己的需要自定義，可以增加新字段，也可以改變字段名稱，字段名稱和字段數(shù)量可以不同，報表也可以自己定義報表格式和紙張大小，方便實用，運行穩(wěn)定，功能齊全，可以幫助機構(gòu)和組織提高檔案管理的效率和準確性，有需要的用戶可以來本站下載。

軟件特色

1、好用檔案管理系統(tǒng)可以自己定義檔案的字段，比如下圖的里的 檔案編號、檔案名稱 可以改成 發(fā)文編號、文件題名，還可以增加個 發(fā)文單位 字段，文檔案卷管理軟件不同類別的檔案可以定義不同的字段，比如下圖中的 合同資料類的字段可以是：合同編號、合同日期、合同單位等。

2、好用檔案管理系統(tǒng)可以點根節(jié)點在全部檔案類別里查看檔案，文檔案卷管理軟件由于不同類別的檔案字段不同就只能分類分別查看檔案資料，上圖是文檔案卷管理軟件的界面，下圖是檔案管理軟件的界面，可以看到其中區(qū)別。

3、可以從Excel文件里導入資料，也可以將資料導出到Excel中

4、好用檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版可以多個電腦聯(lián)網(wǎng)使用軟件，數(shù)據(jù)可以共享，不同電腦錄入的數(shù)據(jù)大家都可以看到，但是誰可以看那些資料也是可以控制的，下面的兩個圖片就是設置看資料的權限的

5、檔案軟件和電子檔案軟件的區(qū)別是：電子檔案軟件可以批量導入、導出電子圖片和電子文件，也有專門的電子圖片和電子文件查找和瀏覽窗口，另外電子檔案的電子圖片和電子文件資料是保存在服務器的指定的文件夾里，不受數(shù)據(jù)庫容量的限制，可以無限多的保存電子圖片和電子文件資料，檔案軟件里也可以保存電子圖片和電子文件資料，但是電子圖片和電子文件資料是保存在數(shù)據(jù)庫里，受數(shù)據(jù)庫容量的限制，不可以大量的保存電子圖片和電子文件資料，一般是9個GB的容量。

好用檔案管理軟件單機版怎么使用？

一、檔案軟件操作步驟

1、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料

檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。

2、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料

要錄入的檔案資料字段是可以自己設置修改的，要打印的報表也是可以自己設置修改的，先設置修改檔案資料字段，再設置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣。

3、錄入檔案資料的明細資料，保存檔案資料相關的電子文件、電子圖片資料

當然也可以不錄入檔案明細資料，可以這樣理解檔案與檔案明細的關系，檔案是戶主資料，檔案明細就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標簽，檔案明細就是檔案盒里的檔案目錄資料。

檔案明細資料也可以有自己的相關的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。

4、點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒

5、要注意的是：軟件里的檔案明細查詢是查詢檔案明細的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口

6、軟件里資料的錄入、報表的修改、資料的導入等操作。

二、好用檔案管理系統(tǒng)資料錄入方式

資料錄入方式有下面圖片顯示的三種

1、節(jié)點類資料錄入，檔案類別資料、產(chǎn)品類別資料、單位部門資料、客戶區(qū)域資料等都是節(jié)點類資料，這類資料有根節(jié)點、父節(jié)點、子節(jié)點，先用鼠標點根節(jié)點，然后按增加按鈕，錄入后按保存按鈕，新錄入的就是根節(jié)點的下級節(jié)點，點一個節(jié)點，然后按編輯按鈕，可以修改這個節(jié)點，修改后要按保存按鈕，點一個節(jié)點后，按刪除按鈕可以刪除這個節(jié)點，要注意的是如果這個要刪除的節(jié)點有下級節(jié)點，必須先刪除下級節(jié)點后才可以刪除這個節(jié)點，還有如果這個節(jié)點下有錄入的資料，必須先刪除這個節(jié)點下的資料或把這個節(jié)點下的資料移動到其他節(jié)點下，才可以刪除這個節(jié)點，比如在檔案資料錄入編輯的窗口里的 文書類 下有錄入的檔案資料，必須先刪除文書類下的檔案資料或把文書類下的檔案資料移動到其他檔案類別下，才可以刪除文書類。

2、單表類資料錄入，像檔案資料、客戶資料、房產(chǎn)資料、產(chǎn)品資料等，這些可以直接按上面的增加按鈕，錄入資料后按保存按鈕，修改資料要先按編輯按鈕，然后修改，再按保存按鈕，刪除資料直接按刪除按鈕。日期可以按輸入框左邊的按鈕后，在彈出的窗口里選個日期，凡是輸入框左邊有按鈕的都可以按這個按鈕在彈出的窗口里選，比如下面的保密等級，彈出的窗口里有增加按鈕，把常用的資料先錄入進去，供以后選擇。

3、主從表類資料錄入，產(chǎn)品銷售單據(jù)、產(chǎn)品采購單據(jù)、物業(yè)收費單據(jù)等都是主從表類資料，主從表類資料錄入先按新單按鈕，然后錄入單據(jù)編號、單據(jù)日期，產(chǎn)品資料、收費項目等后，按保存按鈕，再按增行按鈕錄入單據(jù)里的下一個產(chǎn)品或下一個收費項目，然后按保存按鈕，按編輯可以修改錄入的資料，按刪除按鈕時會提示讓您選擇是：刪除單據(jù)還是刪除單據(jù)里的一個產(chǎn)品或項目。單據(jù)還有狀態(tài)，狀態(tài)是已經(jīng)審核或已付款的單據(jù)不能刪除和修改，已審核或已付款的單據(jù)還可以反審核成未審核或未付款，然后就可以修改和刪除。

彈出的選擇窗口里資料錄入

常見問題

1、我安裝軟件后，進入系統(tǒng)的口令是啥？

答：您安裝后，第一次進入系統(tǒng)時，軟件會顯示用戶單位名稱、用戶名稱、用戶編號、用戶口令輸入窗口，您此時輸入的用戶編號、用戶口令就是您以后進入系統(tǒng)時的用戶名及用戶口令，您必須要記住您輸入的用戶名口令，不然您下次就不能進入系統(tǒng)。

2、我進入系統(tǒng)后，按菜單總是提示我沒有使用權限，是否是我沒有注冊的原因？

答：不是沒有注冊的原因，是您沒有給自己授權，第一次進入系統(tǒng)后，必須先給自己授權，授權步驟如下：

1、在“系統(tǒng)管理”菜單下，大開“用戶管理 ”窗口。注意：只有第一個用戶才能有權限大開“用戶管理”窗口。

2、在“用戶管理”窗口，用鼠標左鍵點擊“用戶權限”頁面。

3、在用戶

權限頁面，先用鼠標點擊一個用戶，在程序組下拉框中選擇一個程序組，在程序列表中用鼠標點擊一個程序名稱，最后再用鼠標點擊旁邊的操作權限，給該用戶授予對該程序的操作權限，以此類推，完成對該用戶的操作授權。注意：用戶列表中要授予的用戶必須被用鼠標左鍵電擊選中，即用戶名上出現(xiàn)藍條，同楊程序列表中要授權的程序名稱也同時被鼠標左鍵電擊選中，即程序名稱上出現(xiàn)藍條，兩個藍條都出現(xiàn)后旁邊的“編輯”、“瀏覽”、“打印”等權限才能被選中。

3、為什么有的字段我輸不進去數(shù)據(jù)？

答：有的字段就是不能輸入數(shù)據(jù)，我們在軟件中通過顏色來區(qū)分字段是否能輸入，天藍得字段是紅的字段選擇數(shù)據(jù)后自動填入的，深藍色字段時其它窗口或其它頁面按鈕保存數(shù)據(jù)后或按“確認”、“重置”等按鈕后，自動填寫的。

4、為什么紅色字段每次彈出的窗口只有一個記錄，我想選個其它的數(shù)據(jù)都不能？

答：因為紅色字段有篩選功能，比如單位名稱是紅色字段，單位名稱字段已填入“好用軟件公司”，單位名稱數(shù)據(jù)中有“好用軟件公司”、“好用科技發(fā)展公司”此時您旁邊的按鈕彈出的窗口里就只有一個記錄，即“好用軟件公司”、如果您將單位名稱字段中“好用軟件公司”改為：“好用”后，按旁邊的按鈕彈出的里就有兩個記錄，即“好用軟件公司”、“好用科技發(fā)展公司”，如果您將單位名稱字段清空，按回車鍵或旁邊的按鈕就在彈出的窗口里顯示全部單位名稱數(shù)據(jù)。   在彈出的窗口里，按上下鍵，移動到所要的記錄，按回車鍵，系統(tǒng)自動關閉探出的窗口，將數(shù)填入紅色字段里 。

5、查找窗口如何使用？

答：簡單查找窗口選擇查找條件后按“確定”按鈕就開始查找，符合查找的使用見：查找窗口使用說明。