基本介紹
盤點庫存現(xiàn)金通常包括對已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等所進行的盤點。在什么時間盤點,有哪些人員參與盤點,應(yīng)視被審計單位的具體情況而定,但必須有出納員和被審計單位會計主管人員參加,并由注冊會計師進行盤點。庫存現(xiàn)金盤點的步驟
1、制定庫存現(xiàn)金盤點程序,采取突擊方式進行檢查以防被審計單位移東補西。2、審閱現(xiàn)金日記賬并同時與現(xiàn)金收付憑證相核對。
3、由出納員將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證登入現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出現(xiàn)金結(jié)余額。
4、盤點保險柜的現(xiàn)金實存數(shù),同時編制“庫存現(xiàn)金盤點表”,分幣種、面值列示盤點金額。
5、盤點金額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當調(diào)整。
庫存現(xiàn)金盤點的技巧
1、庫存現(xiàn)金盤點應(yīng)在事先不通知被審計單位相關(guān)人員的情況下突擊進行。避免由于被審計單位相關(guān)人員了解到審計人員將要實施庫存現(xiàn)金盤點,而早有防備,致使現(xiàn)金盤點達不到預(yù)期效果。2、實施盤點最佳時間應(yīng)選擇在營業(yè)前(上午上班)或營業(yè)終了(下午下班)后,這樣既可避免打擾被審計單位正常的經(jīng)營業(yè)務(wù),又可防止被審計單位對盤點出的問題有這樣或那樣的解釋,影響現(xiàn)金盤點預(yù)期效果。
3、組織安排庫存現(xiàn)金的清點工作前,先要求出納取出保險柜中混入屬于私人個人的錢,然后要求出納將保險柜外所有單位公款全部放入保險柜,最后封存保險柜,避免由于單位錢和出納個人錢混淆,影響最后盤點數(shù)的認定。
4、當現(xiàn)金存放在單位不同地點的保險柜時,應(yīng)安排幾個盤點小組同時對單位每一存放處的保險柜現(xiàn)金展開盤點,或?qū)⒚恳淮娣盘幈kU柜先做封存,然后逐一盤點。避免被審計單位在現(xiàn)金實際盤點過程中,采取拆東墻補西墻的辦法應(yīng)付盤點,致使此次盤點失去原有的作用,達不到預(yù)期的審計目標。
5、審計人員應(yīng)邀請被審計單位會計主管、會計、出納等一同到盤點現(xiàn)場參與盤點及監(jiān)督工作,盤點工作一般由被審計單位出納在現(xiàn)場清點現(xiàn)金并作記錄,審計人員不直接參與盤點,只是現(xiàn)場監(jiān)督盤點。必要時審計人員可對盤點結(jié)果進行復(fù)查,避免審計人員單獨或親自盤點產(chǎn)生一些不必要的麻煩。
6、庫存現(xiàn)金清點工作結(jié)束后,由被審計單位出納填制“庫存現(xiàn)金盤點表”,由審計人員、被審計單位會計主管及出納三方共同簽字認證,增強審計證據(jù)的可靠性。避免由于“庫存現(xiàn)金盤點表”未經(jīng)被審計單位會計主管及出納簽字認證,影響審計證據(jù)的可靠性和證明力。
盤點結(jié)束后,審計人員應(yīng)對盤點中出現(xiàn)的問題進一步審查,分析庫存現(xiàn)金盤盈或盤虧的原因,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見:
1、對超限額保管的現(xiàn)金,應(yīng)建議及時送存銀行;
2、對出現(xiàn)的長、短款問題,應(yīng)查明原因和責(zé)任,決不能因為是長款而放松審查;
3、對尚未入賬的符合財務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證,應(yīng)按規(guī)定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;
4、對不符合財務(wù)制度規(guī)定的借條,應(yīng)要求追回款項。對白條開支,應(yīng)說明原因,并要求其換取正式票據(jù)。
現(xiàn)金盤點表格式如下:

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