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億方云app是目前最好的企業(yè)文件管理專家,它為企業(yè)而生,致力于讓所有人“一起簡單工作”。億方云app統(tǒng)一管理您的企業(yè)文件,讓您可以通過電腦、手機、平板等平臺隨時隨地使用您的辦公文件,并第一時間通知與您相關(guān)的辦公消息。同時在傳輸和存儲中都采用了最高等級加密,通過多點備份等措施對企業(yè)數(shù)據(jù)進行多重保護,并提供完善的權(quán)限體系,讓您無憂無慮地提升辦公效率。
1、隨時隨地使用、管理您的所有辦公文件,攜帶手機即可開會、出差。
2、強大的全文搜索功幫您快速、精確地定位文件,讓移動辦公更輕松便捷。
3、第一時間通知與您相關(guān)的新消息,并可立即回復處理。
4、支持100+種格式文件的在線預覽,不論是Office、PDF等常見辦公文件,還是PSD、DWG、AI這樣的專業(yè)文件,均可直接在手機上查看。
5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事,還可以設(shè)置各種權(quán)限以保證資料的安全。
6、支持離線文件到本地,在無網(wǎng)絡(luò)時也能無憂使用。
一、文件存儲及管理詳細功能列表
1、多終端支持:支持PC、手機和平板等終端設(shè)備
2、文件基礎(chǔ)功能:文件排序、列表/宮格視圖、上傳、下載、新建、重命名、文件屬性、移動/復制、刪除/還原
3、文件同步備份:實時同步:本地修改自動同步到云端,云端(包括協(xié)作成員的修改)自動同步到本地
4、選擇性同步:支持云端文件夾有選擇性地同步到本地
5、同步?jīng)_突自動處理:自動處理同步?jīng)_突,保障數(shù)據(jù)完整性
6、打開本地同步文件夾:支持快速打開本地同步文件夾,在本地查看已同步的文件
7、斷點續(xù)傳:網(wǎng)絡(luò)中斷不必從頭重傳,提升大文件的傳輸效率
8、海外加速:支持加速全球范圍內(nèi)海外地區(qū)的訪問
9、多標簽頁:支持多標簽頁(類似瀏覽器),可同時打開多個頁面并快速切換
10、在線預覽:支持100多種格式文件在線預覽,包括一般Office(Word/Excel/PPT)文檔、圖片、PDF文件,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等專業(yè)格式,并支持音視頻文件的在線播放
11、在線編輯:支持直接調(diào)用本地軟件打開文件進行編輯,修改后自動保存到云端,減少手動下載上傳的步驟
12、全文搜索:支持搜索文件名、文件內(nèi)容、標簽、說明、修改人/創(chuàng)建人
13、文件歷史版本:最多支持100個歷史版本保存,歷史版本可以預覽/恢復/刪除
14、文件訂閱:支持訂閱文件/文件夾,有新的動態(tài)時收到消息提醒
15、文件鎖定:支持鎖定文件,鎖定后文件對于其它用戶為只讀模式(無法編輯或移動刪除),防止編輯時其它用戶沖突
16、文件標簽:支持為文件/文件夾添加標簽,可從最近使用過的標簽中快速選擇
快速篩選出所有包含指定標簽的文件/文件夾
17、設(shè)為常用文件:可將文件/文件夾/部門等添加到工作臺的常用模塊,方便快速訪問
18、回收站:文件進入回收站后自動保留一定時間(按管理員設(shè)置),且刪除人/部門主管僅支持還原,所有者可還原/徹底刪除
19、多語言版本:提供簡體中文、繁體中文、英文三種語言供選擇
二、高效協(xié)作詳細功能列表
1、文件分享:支持為文件/文件夾生成外鏈(二維碼)分享,支持分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項權(quán)限設(shè)置,支持一鍵分享給部門/群組/同事
2、評論:支持基于文件的評論交流,并可在評論中@提到參加協(xié)作的部門/群組/同事或所有協(xié)作成員,對方可收到消息提醒
3、審閱:支持選擇單個或多個文件發(fā)起審閱,可設(shè)置截止時間,審閱過程可導出
4、消息實時提醒:收到消息時自動在系統(tǒng)內(nèi)彈出提醒,并可點擊快速跳轉(zhuǎn)查看
5、消息中心:獨立的消息中心匯總評論/分享/審閱/訂閱/協(xié)作/部門/群組消息,快速處理與我相關(guān)的工作
6、水?。河邢嚓P(guān)權(quán)限的用戶可以為文件夾開啟水印
7、內(nèi)部協(xié)作:邀請公司內(nèi)部成員進行文件共享,可以按部門/群組/人員邀請協(xié)作對象
8、外部協(xié)作:邀請公司外部成員參與文件共享,可以邀請郵箱/手機號
9、權(quán)限管理:支持上傳者、預覽者、預覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者七種不同權(quán)限角色的設(shè)置,保證文件安全前提下實現(xiàn)各種協(xié)作需求
10、協(xié)作成員管理:支持查看文件夾的協(xié)作成員列表(包括權(quán)限級別),支持搜索(名字/郵箱/手機號等)有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對協(xié)作成員及權(quán)限級別進行修改
三、數(shù)據(jù)安全詳細功能列表
1、文件分享安全:支持分享對象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項權(quán)限設(shè)置
2、查看歷史分享鏈接:支持查看文件/文件夾上我創(chuàng)建的所有分享鏈接并進行管理
3、分享鏈接管控:有相關(guān)權(quán)限的用戶可以查看文件/文件夾的所有分享記錄,并支持禁止選中文件夾的分享功能
4、開啟部門內(nèi)文件水?。褐С珠_啟指定部門內(nèi)文件的水印
5、協(xié)作成員管理:有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對協(xié)作成員及權(quán)限級別進行修改
6、離職員工一鍵交接:刪除離職成員帳號,將該成員所有權(quán)資料一鍵交接給對接人,避免離職導致文件交接不全或者文件丟失
7、設(shè)備管理:支持查看/管理所有登錄了當前帳號的設(shè)備,包括客戶端、網(wǎng)頁、App,支持遠程登出
8、二次驗證:支持二次驗證,提供短信、微信、驗證器 App 三種選擇
9、操作日志查看:支持查看所有的操作記錄,支持按日期、操作行為類型、人員查看,支持在查看中按人員/操作類型/操作對象進行過濾,操作記錄顯示來源客戶端類型及 IP 地址
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