office2019家庭和學(xué)生版是該款同名軟件的其他版本之一,此版本專(zhuān)為學(xué)校、家庭等單位開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,它具備更加豐富的功能,不僅擁有新的函數(shù)方便大家計(jì)算使用,提高效率,還新增了字體和界面特效動(dòng)畫(huà),也優(yōu)化軟件兼容性,操作起來(lái)高效又輕松,其中包含的常用組件有 Word、Excel 和 PowerPoint,并且在編輯方面能夠讓文檔更加專(zhuān)業(yè)有效,保留了舊版的搜索功能,方便學(xué)生家庭用戶(hù)們能夠快速訪(fǎng)問(wèn)word中重要的使用功能。
而幻燈片功能更加加強(qiáng)了,目前能夠支持超高清分辨率的視頻錄制,并將其直接集成到幻燈片中,使得播放展示效果更好,為您提供更快更輕便的文檔閱讀、格式轉(zhuǎn)換和批注能力,使用這款軟件就可以通過(guò)豐富的圖形、動(dòng)畫(huà)、3D 模型和圖標(biāo)創(chuàng)作幻燈片,并且以生動(dòng)的幻燈片頁(yè)面?zhèn)鬟_(dá)工作規(guī)劃與個(gè)人想法,輕輕松松的完成用戶(hù)的各種需求,有需要的朋友歡迎前來(lái)下載。
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Office2019家庭與學(xué)生版和專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版有何區(qū)別 ?
Office2019家庭與學(xué)生版和專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版是微軟公司推出的兩種辦公軟件套裝,二者的主要區(qū)別在于包含的功能和適用對(duì)象。下面就讓我們來(lái)了解一下它們的具體區(qū)別。
一、功能差異
Office2019家庭與學(xué)生版主要包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote四個(gè)應(yīng)用程序。這個(gè)版本適合家庭或?qū)W生使用,它可以滿(mǎn)足日常學(xué)習(xí)和工作的需求。Word可以處理文檔,Excel可以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,PowerPoint可以制作演示文稿,OneNote可以記錄筆記。而Office2019專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版則比家庭與學(xué)生版多了Outlook、Publisher和Access三個(gè)應(yīng)用程序。Outlook可以處理電子郵件、日歷和聯(lián)系人,Publisher可以制作各種印刷品,如傳單、名片、海報(bào)等,Access則可以創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、適用對(duì)象差異
Office2019家庭與學(xué)生版適用于家庭和學(xué)生用戶(hù),這個(gè)版本適合于學(xué)習(xí)和家庭辦公使用,價(jià)格相對(duì)較為親民。而Office2019專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版適用于企業(yè)用戶(hù)和專(zhuān)業(yè)人士,這個(gè)版本提供了更多的應(yīng)用程序和功能,可以滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)人士的需求,但價(jià)格相對(duì)比較高。
三、總結(jié)
Office2019家庭與學(xué)生版和專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版的主要區(qū)別在于包含的應(yīng)用程序和適用對(duì)象。對(duì)于普通家庭和學(xué)生用戶(hù)來(lái)說(shuō),家庭與學(xué)生版已經(jīng)足夠使用;而對(duì)于專(zhuān)業(yè)人士和企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版提供了更多的功能和工具,可以更好地滿(mǎn)足他們的需求。因此,在選擇Office套裝時(shí),需要根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。
軟件功能
1、標(biāo)簽切換動(dòng)畫(huà)
office2019家庭和學(xué)生版增加了很多界面特效動(dòng)畫(huà),其中標(biāo)簽動(dòng)畫(huà)便是其中最吸引人的一個(gè)。每當(dāng)我們點(diǎn)擊一個(gè)Ribbon面板時(shí),Office都會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)動(dòng)畫(huà)特效。整體感覺(jué)很像是Win10特有的窗口淡入與淡出。從實(shí)際使用情況來(lái)看,新增加的過(guò)渡特效不僅沒(méi)有對(duì)性能進(jìn)行拖累,還給人了一種界面切換流暢的感覺(jué),讓人耳目一新。
2、在線(xiàn)插入圖標(biāo)
制作PPT時(shí)我們常會(huì)使用一些圖標(biāo),大多數(shù)圖標(biāo)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、傳達(dá)力強(qiáng),卻并不好找。最新版Office 2019則增加了在線(xiàn)圖標(biāo)插入功能,讓我們可以像插入圖片一樣一鍵插入圖標(biāo)。從試用情況看,Office 2019的在線(xiàn)圖標(biāo)庫(kù)還是蠻豐富的,分為“人物”、“技術(shù)與電子”、“通訊”、“商業(yè)”、“分析”、“商貿(mào)”、“教育”……等數(shù)十組門(mén)類(lèi)。最關(guān)鍵的是,所有的圖標(biāo)都可以借助PowerPoint填色功能直接換色,甚至拆分后分項(xiàng)填色!
3、內(nèi)置IFS等新函數(shù)
Excel 2019內(nèi)置了幾款新函數(shù),比如“IFS”多條件判斷、“CONCAT”多列合并、“TEXTJOIN”多區(qū)域合并等等。以“IFS”舉例,條件判斷一般我們會(huì)選擇IF,當(dāng)條件多于兩種時(shí)就需要多組IF函數(shù)進(jìn)行嵌套。要是嵌套的層級(jí)過(guò)多,不僅書(shū)寫(xiě)上會(huì)有麻煩,后期排錯(cuò)也會(huì)相當(dāng)繁瑣。
相比之下,IFS則是將多個(gè)條件并列展示,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)類(lèi)似于“IFS(條件1,結(jié)果,條件2,結(jié)果,條件3,結(jié)果,……)”,最多可支持127個(gè)不同條件,算得上是給IF函數(shù)開(kāi)掛了。其實(shí)這些函數(shù)之前在Office 365中也曾出現(xiàn)過(guò),但Office 2016一直未能享受,有了這些函數(shù)后,你的辦公效率就如同開(kāi)掛般事半功倍了。
4、像翻書(shū)一樣的“橫版”翻頁(yè)
類(lèi)似于之前的“閱讀視圖”,Office 2019此次新增加了一項(xiàng)“橫版”翻頁(yè)模式。勾選“翻頁(yè)”按鈕后,Word頁(yè)面會(huì)自動(dòng)變成類(lèi)似于圖書(shū)一樣的左右式翻頁(yè)。這顯然是為提高平板用戶(hù)體驗(yàn),做出的一次改進(jìn)。
5、沉浸式學(xué)習(xí)模式
Word 2019在“視圖”面板下增加了一項(xiàng)“沉浸式學(xué)習(xí)模式”,能夠通過(guò)調(diào)整頁(yè)面色彩、文字間距、頁(yè)面幅寬等,讓文件變得更易讀。同時(shí)這項(xiàng)功能還融合了Win10的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù),由微軟“講述人”直接將文件內(nèi)容朗讀出來(lái),大大提高了學(xué)習(xí)與閱讀效率。
6、自帶中文漢儀字庫(kù)
在Office 2019中,我發(fā)現(xiàn)微軟又新增加了幾款內(nèi)置字體。這些字體全部屬于漢儀字庫(kù),都是一些書(shū)法感很強(qiáng)的字體風(fēng)格。狗年到了!用Word寫(xiě)個(gè)對(duì)聯(lián),你會(huì)發(fā)現(xiàn)比以前方便多了。
7、雙屏顯示兼容性改進(jìn)
在Office 2019的選項(xiàng)面板中,你會(huì)看到一項(xiàng)新增加的“多顯示器顯示優(yōu)化”功能?,F(xiàn)在很多人的桌面上都擺放了兩臺(tái)顯示器,或者將筆記本與一臺(tái)桌面顯示器相聯(lián)。通常情況下,當(dāng)我們將一個(gè)Office窗口從高分辨率顯示器移動(dòng)到低分辨率顯示器時(shí),微軟都會(huì)自動(dòng)使用一種叫“動(dòng)態(tài)縮放DPI”的技術(shù),來(lái)保證窗口在不同顯示器間仍保持適合的大小。但如果你的文檔中嵌入了一些老舊控件,則可能在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)比例太大或比例太小的異?,F(xiàn)象。有了這個(gè)選項(xiàng),就可以通過(guò)切換到“針對(duì)兼容性?xún)?yōu)化”,關(guān)閉這一功能。
8、增加墨跡書(shū)寫(xiě)
PowerPoint 2019增加了墨跡書(shū)寫(xiě)功能,你可以隨意使用筆、色塊等,在幻燈片上涂鴉。軟件內(nèi)置了各種筆刷,也允許用戶(hù)自行調(diào)整筆刷的色彩及粗細(xì)。除了在已有圖像上涂鴉以外,用戶(hù)甚至可以將墨跡直接轉(zhuǎn)換為形狀,以便后期編輯使用。
常用快捷鍵
一、PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全
小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式 Ctrl+T
更改字母大小寫(xiě) Shift+F3
應(yīng)用粗體格式 Ctrl+B
應(yīng)用下劃線(xiàn) Ctrl+U
應(yīng)用斜體格式 Ctrl+l
應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+等號(hào)
應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+Shift+加號(hào)
刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+空格鍵
復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+C
粘貼文本格式 Ctrl+Shift+V
居中對(duì)齊段落 Ctrl+E
使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+J
使段落左對(duì)齊 Ctrl+L
使段落右對(duì)齊 Ctrl+R
全屏開(kāi)始放映演示文稿。 F5
轉(zhuǎn)到幻燈片 number。 number+Enter
停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)演示文稿。 S
結(jié)束演示文稿。 Esc 或連字符
擦除屏幕上的注釋。 E
轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。 H
排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)間。 T
排練時(shí)使用原排練時(shí)間。 O
排練時(shí)通過(guò)鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。 M
重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí) R
返回到第一張幻燈片。 同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵 2 秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =
二、Excel表格中常用快捷鍵大全
移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表 CTRL+Page down
移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 ctrl+page up
移動(dòng)到文件首 ctrL+home
移動(dòng)到文件尾 ctrL+end
向右移動(dòng)一屏 Alt+page down
向左移動(dòng)一屏 Alt+page up
切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 F6
顯示“定位”對(duì)話(huà)框 F5
顯示“查找”對(duì)話(huà)框。 shift+F5
重復(fù)上一次查找操作 shift+F4
選中整行 shift+空格
選中整張工作表。 ctrl+A
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域 ctrl+enter
重復(fù)上一次操作 F4或ctrl+y
向下填充。 ctrl+d
向右填充。 ctrl+r
定義名稱(chēng) ctrl+F3
插入超鏈接 ctrl+k
插入時(shí)間 ctrl+shift+:
輸入日期 ctrl+;
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 alt+向下鍵
輸入日?qǐng)A符號(hào) alt+0165
關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2
在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。 shift+F3
將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3
用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=
計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 F9
計(jì)算活動(dòng)工作表。 shift+F9
刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 ctrl+delete
顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框 F7
剪切選中的單元格 ctrl+X
粘貼復(fù)制的單元格 ctrl+V
插入空白單元格 ctrl+shift++
顯示“樣式”對(duì)話(huà)框 alt+`
顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框 ctrl+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+~
ctrl+shift+!
應(yīng)用或取消加粗格式 ctrl+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式 ctrl+I
應(yīng)用或取消下劃線(xiàn) ctrl+U
應(yīng)用或取消刪除線(xiàn) ctrl+5
隱藏選中行。 ctrl+9
三、Word文檔中常用快捷鍵大全
查找文字、格式和特殊項(xiàng) Ctrl+F
使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B
為字符添加下劃線(xiàn) Ctrl+U
刪除段落格式 Ctrl+Q
粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+V
撤消上一操作 Ctrl+Z
重復(fù)上一操作 Ctrl+Y
單倍行距 Ctrl+1
雙倍行距 Ctrl+2
1.5倍行距 Ctrl+5
在段前添加一行間距 Ctrl+0
段落居中 Ctrl+E
分散對(duì)齊 Ctrl+Shift+D
取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M
創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+T
減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+T
取消段落格式 Ctrl+Q
創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相同的新文檔 Ctrl+N
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