好老板進銷存標準版 v2.17官方版

好老板進銷存標準版是目前網(wǎng)絡上最好的一款進銷存軟件之一，官方承諾對客戶永久免費使用及后續(xù)升級，軟件能夠?qū)挝贿M銷存及往來業(yè)款進行統(tǒng)一管理，其中包括采購訂單、銷售訂單、銷貨單、代售單、進貨單、盤點單、收款單、付款單、返利單、費用單等等各種進銷存業(yè)務，其簡單導航式的菜單，能夠讓你輕松上手，是企業(yè)一流的電腦化管理好幫手。

軟件功能

1、簡單式應用，系統(tǒng)已經(jīng)按標準電腦打印紙格式設置好單據(jù)打印格式，開單就可打??；

2.、錄單時直接錄入漢字或拼音可模糊匹配商品、客戶、供應商資料，提高錄單效率；

3、業(yè)務訂單、采購訂單、進（退換）貨單、出（退換）貨單、零售單、調(diào)撥單、盤點單、其他出入庫單、報溢單、報損單、組裝單、拆箱單、代售單、費用單、返利單、收款單、付款單等齊全的業(yè)務單據(jù)；

4、在不用改變數(shù)據(jù)帳套的條件下，好老板軟件C/S軟件版本之間可以任意切換使用；

5、淘寶訂單與出貨單、快遞單打印相互集成，自動更新及下載淘寶數(shù)據(jù)；

6、進貨、出貨單等單據(jù)的抹零處理、費用單的自動分配處理、返利單的扣減進貨成本處理等各種個性功能讓用戶的應用趨于簡單實用

7、商品多單位、多單價、同商品不同客戶不同價格、查看庫存時即可以制作單據(jù)等豐富的商品及銷售應用功能，方便用戶的使用；

8、支持條形碼應用、支持電話呼入自動開單應用，與外置設備良好集成使用；

9、會員管理、積分管理、積分兌換等相關零售業(yè)務處理；

10、預警平臺、以營情況平臺、淘寶其他工具等；

11、系統(tǒng)每天自動對數(shù)據(jù)庫進行備份，操作員分權限、操作日志管理確保數(shù)據(jù)操作安全

12、mysql中大型數(shù)據(jù)庫保證用戶數(shù)據(jù)量多時的數(shù)據(jù)運行速度及安全；

13、永久免費使用及升級

好老板進銷存如何導入財務賬套數(shù)據(jù)？

1、 按正確的模板字段（列標）格式準備好待導入的科目表、各類核算科目表，一般是Excel格式，具體以財務軟件官方可導入的模板為準。

2、 準備全量的憑證序時薄作為數(shù)據(jù)源，然后轉(zhuǎn)為待導入財務軟件格式的Excel上傳表格，注意列標的順序、表格格式（數(shù)據(jù)類型）必須符合要求，比如是文本格式還是數(shù)值格式等。

3、 將科目表（基礎表）、各類核算科目表（基礎表）、憑證序時?。〝?shù)據(jù)源）導入財務軟件，然后檢查是否有提示未導入的憑證或科目，如果發(fā)現(xiàn)未導入部分，那么檢查是否有核算科目未導入。

4、 待科目表、核算科目、憑證序時薄都已經(jīng)導入系統(tǒng)后，要檢查財務系統(tǒng)是否可以生成財務報表，如果不能生成財務報表，是什么原因引起的。比如，練練導入財務賬套到精斗云云會計中，發(fā)現(xiàn)不能生成利潤表，原來是因為結轉(zhuǎn)損益的憑證是人工導出的，那么我們就必須將原來的結轉(zhuǎn)損益憑證刪除后，再自動結轉(zhuǎn)，就可以自動生成利潤表了。

通過上述操作步驟，就可以將財務賬套導入財務軟件系統(tǒng)，當然如果原來的財務軟件版本很低，那么轉(zhuǎn)換處理可能會比較麻煩，但只要字段格式最后對上了，也可以操作的。

總之整個過程就是準備導入的數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)格式、打開財務軟件、選擇導入文件（數(shù)據(jù)源）、映射數(shù)據(jù)列、驗證數(shù)據(jù)、導入數(shù)據(jù)、檢查導入結果（校驗數(shù)據(jù) ）。這些只是一個通用的導入財務賬套數(shù)據(jù)的方法，具體的操作可能因財務軟件而異。具體可查閱相關軟件的幫助文檔或操作指南

特別要注意的是：導入財務賬套數(shù)據(jù)是一項關鍵任務，需要仔細檢查和測試。在導入數(shù)據(jù)之前，最好備份財務軟件數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

好老板進銷存系統(tǒng)各個功能的業(yè)務流程

一、采購入庫

這是采購入庫的業(yè)務流程圖，也叫泳道流程圖，參與角色有采購部、倉庫、供應商、財務部，可以看到各個部門之間業(yè)務的流轉(zhuǎn)。

先貨后款與先款后貨的區(qū)別在于付款時機不同，對于核心流程沒有影響。先款后貨圖示如下。

二、銷售出庫

銷售出庫業(yè)務/泳道流程，參與角色有顧客、店鋪/倉庫、財務部，其中包含快遞到家或上門自提的方式，展示各個角色之間的協(xié)同完成。

三、庫存預警

庫存預警提醒能夠讓店主及時知曉店鋪中哪些商品的庫存不足，或者隨時關注店內(nèi)熱銷商品，并根據(jù)庫存提醒及時補貨，不影響店內(nèi)商品的正常銷售。

1. 庫存預警——安全庫存

安全庫存，又稱保險庫存，是為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應商延期交貨）影響訂貨需求而準備的緩沖庫存，用于滿足提前期需求。

安全庫存是建立在數(shù)理統(tǒng)計理論基礎上的。首先，假設庫存的變動是圍繞著平均消費速度發(fā)生變化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺貨概率為50%。

安全庫存越大，出現(xiàn)缺貨的可能性越小；但庫存越大，會導致剩余庫存的出現(xiàn)。應根據(jù)不同物品的用途以及客戶的要求，將缺貨保持在適當?shù)乃缴希试S一定程度的缺貨現(xiàn)象存在。

安全庫存業(yè)務/泳道流程，參與角色有采購部、倉庫、門店/網(wǎng)店，ERP系統(tǒng)在這中間也起到相當大的作用，無論是采購部、倉庫，亦或是門店/網(wǎng)店，數(shù)據(jù)變化時都會通過ERP同步出來，當然，這只是核心流程，全部流程還涉及到采購出入庫數(shù)據(jù)、倉庫出入庫數(shù)據(jù)和門店/網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)等。

2. 庫存預警——保質(zhì)期預警

方便用戶提前對商品進行預處理，發(fā)現(xiàn)快到期了及時降價處理、或者其他處理。

庫存預警——保質(zhì)期預警業(yè)務/泳道流程與安全庫存流程一樣，參與角色有采購部、倉庫、門店/網(wǎng)店，ERP系統(tǒng)在這中間同樣也起到相當大的作用，無論是采購部、倉庫，亦或是門店/網(wǎng)店，數(shù)據(jù)變化時都會通過ERP同步出來，當然，這只是核心流程，全部流程還涉及到采購出入庫、倉庫出入庫時所記錄的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期數(shù)據(jù)。

3. 庫存盤點——實物盤點

庫存盤點的目的主要是：

1）查清實際庫存數(shù)量

由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記；操作中導致商品損壞、遺失，驗收與出貨時清點有誤；盤點時誤盤、重盤、漏盤等，往往導致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符，通過庫存盤點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調(diào)整。

2）計算企業(yè)資產(chǎn)的損益

庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫存金額又與庫存量及其單價成正比，庫存盤點就可以準確地計算出企業(yè)實際損益。

3）發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題

通過庫存盤點查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)操作與管理中存在的問題，并做出相應的措施，從而提高庫存管理水平，減少損失。

庫存盤點業(yè)務/泳道流程，參與的角色有總部倉管、門店店長、財務部及其相關盤點人員。

軟件特性

1、總賬管理包括憑據(jù)制做、改動、審批、過帳等作用，系統(tǒng)軟件依據(jù)入錄并審批過帳過的憑據(jù)自動生成負債表、利潤表及現(xiàn)流表，憑據(jù)也很有可能由市場銷售管理、庫房管理、購置管理、來往管理中自動生成憑據(jù)；

2、市場銷售管理：包括業(yè)務訂單、出庫單、發(fā)貨單、收款憑證、代售單以市場銷售訂單為業(yè)務根源，依據(jù)業(yè)務訂單關系自動生成生產(chǎn)任務單與商品出入庫單，前后左右業(yè)務開展密切聯(lián)系及操縱，達到公司管理操縱的規(guī)定，還可以不制做業(yè)務訂單，業(yè)務訂單、出庫單制單指的是時可查詢及時庫存量、業(yè)務訂單預付款預付款款、票據(jù)自定設定、查向歷史價格查詢交易信息等；

3、購置管理：包括購置訂單、進貨單、發(fā)貨單、付款單四張業(yè)務票據(jù)，可以由設備的庫存值總數(shù)與具體庫存量總數(shù)的誤差自動生成提議購置總數(shù)，可以在票據(jù)上可以查詢該經(jīng)銷商的往來賬及業(yè)務具體情況；

4、生產(chǎn)制造管理：包括生產(chǎn)任務單、領料單、竣工出入庫單，生產(chǎn)任務單由業(yè)務訂單關系轉(zhuǎn)化成，可以考慮生產(chǎn)制造使用量管理的要求，按生產(chǎn)任務單的使用量規(guī)定開展操縱領料單并測算原材料成本費。

5、庫房管理：包括別的出入庫單、調(diào)撥單、報損單、報溢單、拼裝單、拆裝單、成本費調(diào)節(jié)單，達到中小企業(yè)的各種各樣庫房管理業(yè)務的必須；

6、來往管理：包括應收賬款管理與往來賬管理，計算那一個來往企業(yè)的借款產(chǎn)生及核算狀況；

更新日志

v2.17版本

1、增加組裝單，用來處理將多種商品組合成一種商品的業(yè)務行為，如電腦組裝，商品促銷組合等

2、增加拆卸單，用來處理將一種商品分解成多種商品的業(yè)務行為

3、快遞打印中調(diào)整模板，讓應用客戶可以直接打印多種格式的快遞單，無須進行調(diào)整位置

4、增加快遞單批量導入功能

5、增加快遞單批量打印功能

6、增加條碼掃描與電話開單的快捷鍵功能