酷順自來水收費系統(tǒng)是一款非常出色的自來水收費管理軟件,提供了用戶管理、開戶管理、抄表管理、預存管理、收費管理、減免管理、短信平臺、數(shù)據(jù)報表、微信繳費等九大組成部分,功能非常的全面,同時支持自來水公司對用戶信息進行管理,還支持對水價的類型進行設(shè)置,可自行添加也可對已有的水價類別進行修改,能很好的滿足用戶的使用需求。另外,因為某些功能可能會觸及到公司的利益,所以酷順自來水收費系統(tǒng)還支持管理人員對軟件操作人員的權(quán)限進行設(shè)置,用戶可對所有的功能設(shè)置為局限使用,歡迎有需要的用戶免費下載體驗。
軟件特點
1、一戶一表、一戶多表(總表、單表同時管理,區(qū)別收費)。
2、批量建檔,自動生成戶號,建檔錯誤自動報警。
3、多種用戶卡片打印方式,增加用戶按抄表人員自動和自定義排序,方便抄表人員抄表。
4、批量抄表,抄表起、止方量不正確自動報警,支持抄表機抄表、支持水損計算。
5、按實用收取和按最低消費收取兩種收費模式,兩種收費模式可以隨時轉(zhuǎn)換。
6、可靈活設(shè)置多種水價類型和附加費,不同的水價類型可以設(shè)置不同的取低消費、不同的不同的水價類型可以設(shè)置不同的附加費,附加費計算方式有二種:按用量和按固定金額計算。
7、可以開啟和關(guān)閉收款四舍五入功能,方便找零。
8、可以開啟和關(guān)閉用戶的個人帳戶結(jié)余(開啟后上期找零結(jié)余自動累加到下期收款中)。
9、預存收費功能,預存收款自動扣款、預存收款不足自動提示,預存扣款明細可以隨時查詢。
10、完善和統(tǒng)一的發(fā)票管理、發(fā)票統(tǒng)計、發(fā)票作廢、補打發(fā)票。
11、支持用戶減免管理,可以實施按金額或按用量條件對用戶實行全部減免或部分減免,減免限期可以按永久減免或按次數(shù)減免。
12、支持批量收費功能。
13、支持按固定金額或按利率結(jié)算的滯納金管理功能。
14、支持階梯水價功能,階梯水價和固定水價兩種收費方便,可以隨時轉(zhuǎn)換。
15、支持磁卡收費功能。
16、支持正式發(fā)票管理功能。
17、支持發(fā)票套打功能。
18、支持操作人員權(quán)限功能。
19、支持日志管理功能。
20、支持自動備份數(shù)據(jù)庫功能。
21、支持多套界面皮膚功能。
22、功能強大的財會管理和統(tǒng)計查詢系統(tǒng)。
23、支持換表管理。
24、支持固定抄表。
25、支持預存結(jié)息及預存取款功能。
26、支持用戶開戶管理。
27、完善的短信平臺能自動給用戶發(fā)送短信,加強催收功能。
28、支持滯納金減免和滯納金最低收取標準。
酷順自來水收費系統(tǒng)使用說明
【登錄】
默認收費人員為管理員,密碼為88888,輸入后點擊確定按鈕即可進入軟件界面。
【抄表流程】
抄表流程是:打印抄表用戶信息,后交由抄表人員抄表。
(1)由相關(guān)人員提前打印氣費抄表用戶信息,并交給抄表員。
(2)抄表員根據(jù)氣費抄表用戶信息上的地址,上門抄表,填寫抄止方,手動計算水費,并將客戶聯(lián)交給用戶,存根聯(lián)填好并帶回自來水公司。
(3)抄表員將抄表用戶止方信息交給電腦錄入人員。
(4)電腦錄入人員,根據(jù)抄表用戶信息錄入本月所抄止方,對異常止方,退回給相關(guān)抄表人員進一步確定。對正常抄表數(shù)提交系統(tǒng)處理,系統(tǒng)自動生成用戶水費信息。
【打印抄表卡片】
1、一戶一卡,一張卡可抄一年。
2、一卡多戶(即批量打印),一卡只能抄一個月,下個月繼續(xù)打印。批量打印分為單行模式和雙行模式: 單行模式,即一行打印一條用戶數(shù)據(jù)包括(戶號,用戶名,起方,止方,,用戶性質(zhì),水表編號,居住街道,詳細地址,聯(lián)系電話),如圖所示,優(yōu)點:用戶信息詳細方便抄表,對于抄表新手合適;缺點:打印紙張過多。
【抄表查詢】
1、已抄表查詢
選擇“抄表管理-抄表查詢-查詢-已抄表查詢”菜單,打開“已抄表查詢”窗口,抄表日期這里提供了一個查詢?nèi)掌诜秶?、同時提供了按抄表人員及居住街道多項查詢方式,及排序方式的查詢方式。如果不選擇抄表人員和居住街道,則表示查詢該日期范圍下的所有抄表記錄信息;如果只選擇了抄表人員,則表示查詢該日期范圍下的選擇的當前抄表人員的抄表記錄信息;如果再選擇居住街道,則表示查詢該日期范圍下的當前抄表人員和當前居住街道的抄表記錄信息。
2、未抄表查詢
選擇“抄表管理-抄表查詢-查詢-未抄表查詢”菜單,打開“未抄表查詢”窗口同樣提供了檢索未抄表查詢的查詢條件,選中抄表人員選擇框,再選擇抄表人員,及會顯示2010年11月抄表人員張三未抄表記錄信息。
【固定抄表】
對用戶進行固定抄表,即每月執(zhí)行對設(shè)定的用戶自動按設(shè)定值增加用量
【磁卡收費】
在收費大廳進行窗口收費(按用戶的用戶姓名和磁卡號碼查詢用戶)。
【收費查詢】
查詢收費詳細信息和未收費信息,管理員修改和刪除收費記錄。
更新日志
v3.2版本
1、增加按抄表人員抄表時,可以按戶號標識和搜索功能。
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