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汽約車(chē)企業(yè)版app是首約科技(北京)有限公司為企業(yè)出行提供的一款一站式線上化用車(chē)管理服務(wù)平臺(tái),通過(guò)出行大數(shù)據(jù)分析,契合企業(yè)出行場(chǎng)景管控需要,打造出行智能管控用車(chē)平臺(tái),員工因公用車(chē)企業(yè)支付,行程透明合規(guī),幫助企業(yè)提升用車(chē)效率,簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程,降低出行成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)用車(chē)線上智能化管控,改善員工出行體驗(yàn),確保員工因公出行合規(guī)性,降低違規(guī)用車(chē)風(fēng)險(xiǎn)。
軟件針對(duì)企業(yè)用車(chē)需求,設(shè)置用車(chē)規(guī)則,從源頭進(jìn)行用車(chē)成本控制,僅需使用企業(yè)賬戶,即可公司統(tǒng)一開(kāi)發(fā)票,簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程。該應(yīng)用具備完備的網(wǎng)約車(chē)運(yùn)營(yíng)資質(zhì),司機(jī)均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景調(diào)查與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)培訓(xùn),可全方位滿足企業(yè)加班用車(chē)、營(yíng)銷(xiāo)用車(chē)、差旅用車(chē)等用車(chē)場(chǎng)景,是您企業(yè)員工出行必備辦公神器。
當(dāng)您到達(dá)機(jī)場(chǎng)或高鐵站,無(wú)論多晚,都會(huì)有服務(wù)專(zhuān)業(yè),干凈合規(guī)商務(wù)范十足的首汽約車(chē)在機(jī)場(chǎng)和高鐵站恭候奔波辛勞的您,即便在繁華喧囂的首都機(jī)場(chǎng)出行或回歸,首汽約車(chē)專(zhuān)車(chē)護(hù)送,為您的出行添一份安全安心舒適,優(yōu)享高端商務(wù)用車(chē)體驗(yàn)。
1、線上審批:負(fù)責(zé)出行的人可以在線處理人工的用車(chē)申請(qǐng);
2、車(chē)隊(duì)管理:能夠與特定的車(chē)隊(duì)達(dá)成合作關(guān)系便于快捷打車(chē);
3、控制成本:根據(jù)出行人員的條件自行安排合適的車(chē)次;
4、人工管理:企業(yè)的管理人員可以在線管理好每一個(gè)員工;
5、行程管理:通過(guò)企業(yè)出行的行程可以提前安排好用車(chē)事務(wù);
1、用車(chē)規(guī)則靈活配置,高效管理合規(guī)用車(chē)
根據(jù)不同部門(mén)職級(jí),制定用車(chē)制度,靈活設(shè)置用車(chē)金額、時(shí)間、地點(diǎn)等規(guī)則,用車(chē)行程、費(fèi)用實(shí)時(shí)記錄,確保員工合規(guī)出行。
2、員工用車(chē)企業(yè)支付,無(wú)需墊付免貼票報(bào)銷(xiāo)
企業(yè)用車(chē)統(tǒng)一結(jié)算,告別貼票報(bào)銷(xiāo),全國(guó)開(kāi)通160+城市,讓出行簡(jiǎn)單便捷,提升員工滿意度。
3、簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審核流程,行程費(fèi)用透明可查
行程費(fèi)用透明,企業(yè)支出可控,財(cái)務(wù)審核流程線上化,統(tǒng)一對(duì)賬開(kāi)票效率高,多維數(shù)據(jù)分析報(bào)告助力企業(yè)用車(chē)成本決策。
1、申請(qǐng)用車(chē)
管理員給員工分配了【審批用車(chē)】的權(quán)限后,員工可通過(guò)企業(yè)APP進(jìn)行申請(qǐng)用車(chē)下單。
2、提交用車(chē)申請(qǐng)
管理員給員工分配了【審批用車(chē)】權(quán)限后,員工首頁(yè)即出現(xiàn)【審批】的用車(chē)場(chǎng)景入口,點(diǎn)擊【審批】進(jìn)入到填寫(xiě)申請(qǐng)單信息的頁(yè)面。
申請(qǐng)用車(chē)需要填寫(xiě)申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間以及在用車(chē)條件限制范圍內(nèi)的上下車(chē)地址和使用次數(shù),最后選擇相應(yīng)的審批人,填寫(xiě)申請(qǐng)?jiān)蚝筇峤?,等待審批人審核通過(guò)后,即可使用企業(yè)支付下單用車(chē)。
3、使用審批通過(guò)的申請(qǐng)單下單
申請(qǐng)單審批通過(guò)后,員工會(huì)收到相關(guān)的AppPush或短信通知,打開(kāi)企業(yè)APP,點(diǎn)擊首頁(yè)申請(qǐng)通過(guò)的審批卡片右側(cè)的【開(kāi)始用車(chē)】按鈕。申請(qǐng)單下單只能在申請(qǐng)單要求的范圍內(nèi)進(jìn)行打車(chē),如用車(chē)時(shí)間、上下車(chē)地址等。可點(diǎn)擊申請(qǐng)單卡片查看詳細(xì)信息。
4、使用企業(yè)支付打車(chē)
登錄企業(yè)APP后,即可使用企業(yè)支付進(jìn)行打車(chē)服務(wù),根據(jù)您的出行需求,在不同場(chǎng)景下進(jìn)行約車(chē)。
5、選擇出行場(chǎng)景
根據(jù)企業(yè)管理員給您分配的用車(chē)條件以及出行場(chǎng)景,選擇合適的入口進(jìn)行打車(chē)服務(wù)。
目前支持的出行場(chǎng)景有【通勤用車(chē)】【審批用車(chē)】【一口價(jià)】【商務(wù)出行】【員工墊付】等,每個(gè)出行場(chǎng)景下有企業(yè)管理員為您配置的用車(chē)條件。選擇一個(gè)用車(chē)條件,在符合該條件的要求下進(jìn)行用車(chē)。
6、填寫(xiě)信息并下單
根據(jù)不同的服務(wù)類(lèi)型填寫(xiě)相關(guān)的下單信息。如約車(chē)服務(wù)只需要填寫(xiě)出發(fā)時(shí)間、上下車(chē)地址;接機(jī)服務(wù)需要填寫(xiě)航班號(hào)等。
填寫(xiě)信息后選擇乘坐的車(chē)型和乘車(chē)要求(代人叫車(chē)、指定司機(jī)),點(diǎn)擊【立即叫車(chē)】按鈕即可使用企業(yè)支付下單。
7、結(jié)算
訂單服務(wù)完成后,系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)算本次訂單。如果訂單金額符合企業(yè)要求,則訂單將由企業(yè)完全進(jìn)行支付。
如果訂單超出企業(yè)限制員工使用的金額,則超出部分需要員工進(jìn)行個(gè)人支付。
企業(yè)專(zhuān)享帳號(hào)
用車(chē)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析預(yù)定,隨時(shí)隨地管理企業(yè)用車(chē)事項(xiàng)。
一對(duì)一專(zhuān)屬服務(wù)
安排專(zhuān)人對(duì)接,報(bào)銷(xiāo)流程更便捷,同時(shí)多維度多方式控制企業(yè)用車(chē)成本,隨時(shí)有多充多返超值活動(dòng)。
定制化服務(wù)
政務(wù)、商務(wù)、會(huì)議用車(chē)、儲(chǔ)值卡全合規(guī),正規(guī)車(chē)輛,統(tǒng)一商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的待命車(chē)輛,隨叫隨到,專(zhuān)職司機(jī),實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)服務(wù)。
場(chǎng)景豐富
多種車(chē)型和服務(wù)選擇,滿足企業(yè)各項(xiàng)出行需求,全國(guó)覆蓋200多個(gè)城市,給您以專(zhuān)車(chē)級(jí)尊享感。
Q:途中停靠、等待的時(shí)間收費(fèi)嗎?
A:等待時(shí)間是包含在用車(chē)時(shí)間里的,需要正常收費(fèi)。
Q:預(yù)訂接機(jī)服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)航班號(hào)嗎?
A:填寫(xiě)航班號(hào),可享受航班到港前的免費(fèi)等待服務(wù),建議您填寫(xiě)。
Q:航班晚點(diǎn)了,等待時(shí)間收費(fèi)嗎?
A:如訂單有提供航班號(hào),航班落地后30分鐘內(nèi),等待時(shí)間都不收費(fèi)。超過(guò)30分鐘后等待時(shí)間需要收費(fèi)。
Q:修改訂單需要重新下單嗎?
A:服務(wù)開(kāi)始前修改訂單需請(qǐng)您取消原訂單、重新預(yù)訂或聯(lián)系客服,取消訂單,重新下單。
Q: 取消訂單會(huì)收費(fèi)嗎?
A:用戶只能在訂單處理中時(shí)取消訂單,此狀態(tài)下取消訂單是免費(fèi)的,其他狀態(tài)下若要取消訂單,需聯(lián)系客服,實(shí)際費(fèi)用 收取問(wèn)題,由公司決定。
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