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低值易耗品管理系統(tǒng) v7.6免費版

低值易耗品管理系統(tǒng)是一款功能強大的適用于各類企事業(yè)、機關、學校等單位的低值易耗品管理軟件,主要是針對企業(yè)的易耗品的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業(yè)對低值易耗品日常業(yè)務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,還可以反映易耗品的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。借助著強大的查詢及報表功能,使管理人員能及時、有效地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的有效方案,從而幫助企業(yè)有效的管理低值易耗品。低值易耗品管理軟件在其設計上按照最新的信息化管理標準設計,合理的安排公司企業(yè)上上下下的零碎小事。更值得是他還具備多種加密算法,密碼傳輸采用不可逆加密方式傳輸,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、高效的信息數(shù)據(jù)共享,有需要的小伙伴們歡迎下載體驗。

低值易耗品管理軟件

軟件特色

1、 符合最新的信息化管理標準:整個系統(tǒng)的設計按照最新的信息化管理標準設計。

2、 先進的開發(fā)技術:采用先進的開發(fā)技術,為以后的技術升級和系統(tǒng)擴充奠定基礎。

3、 高效,安全的數(shù)據(jù)信息共享:系統(tǒng)采用多種加密算法,密碼傳輸采用不可逆加密方式傳輸,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、高效的信息數(shù)據(jù)共享。

4、 直觀,簡潔的操作界面:操作使用界面沿襲WINDOWS操作方式,適應于大多數(shù)使用者的習慣,界面簡潔。

5、 豐富的查詢,統(tǒng)計,分析功能:提供了豐富的查詢,統(tǒng)計和分析功能,可以按照一定的條件和組合方式來篩選數(shù)據(jù),得到理想的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。

6、 完整的數(shù)據(jù)報表:打印功能齊備,提供多種導出數(shù)據(jù)格式,滿足當前各種報表要求,并為后續(xù)擴展提供支持。

軟件亮點

1、 實用性——功能完備實用,簡單易學,界面友好清晰。網(wǎng)絡結構簡單明了,層次清楚,便于管理,易于擴充。

2、 先進性——在設計思想,系統(tǒng)結構,平臺選擇,開發(fā)模式上具有先進性,前瞻性,采用先進成熟的技術滿足當前管理的需求。

3、 開放性——系統(tǒng)結構,采用技術,以及模塊設計都是標準的,開放的,既能獨立存在,也能和其他系統(tǒng)共存,同時還能支持后續(xù)的開發(fā)。

4、 安全性——系統(tǒng)的設計應具有安全高效的通信機制,身份認證,權限檢查,保密性問題,防止信息泄露和非法侵入。

5、 可擴展性——系統(tǒng)的可擴展性包括在對應用系統(tǒng)需求變化時(應用與系統(tǒng)的需求往往提不全或者經(jīng)常變化),有一個好的應用平臺,方便擴展和調(diào)整。整個系統(tǒng)既能滿足當前業(yè)務需求,又能為以后的擴充留下空間。

軟件優(yōu)勢

1、國子低值易耗管理系統(tǒng),能夠?qū)ξ镔Y、低值品、易耗品三種類型的物品進行管理。物資,也稱材料,指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等。低值品指凡不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的用具設備,如:低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。消耗品指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。

2、使用于各類行政事業(yè)、學校、企業(yè)等單位,能夠全面管理物資、低值品、易耗品的采購情況、庫存情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。

3、同一單位的不同部門可以設置多個實際或虛擬倉庫,可以分別進行獨立管理。

4、如果需要,可以對庫存物品、出庫物品進行條形碼管理。

5、可以單獨運行,也能夠與國子的各版本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、集中采購管理系統(tǒng)進行無縫鏈接,集中采購系統(tǒng)的采購記錄可以直接生成本系統(tǒng)的入庫信息。

6、B/S結構,適合局域網(wǎng)、Internet等各種環(huán)境。

功能介紹

1、購置計劃:

各部門根據(jù)工作需要,填寫采購計劃單,相關部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核,并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。

2、庫存管理:

管理員對新采購的物資、低值品、易耗品填寫詳細入庫單進行入庫管理,入庫信息可以由已執(zhí)行的采購計劃生成,系統(tǒng)自動提取相關信息,以提高工作效率。

庫存管理支持多級貨位,方便倉庫管理員的日常管理,貨位可以在入庫時填寫,也可以在庫存管理中整理貨位。

倉庫管理員可以在日常管理中隨時維護貨位的狀態(tài),分為已滿、未滿、空閑三種;以及貨位的備注信息,可以實時查詢貨位的當前狀態(tài),在入庫、理貨、調(diào)整貨位時方便工作。

庫存信息支持同類物品匯總信息查詢、以及同類物品的入庫詳細明細、擺放貨位的信息查詢。

3、退貨管理:

已采購入庫的物品的退貨,填寫詳細的退貨原因、數(shù)量等詳細信息,并提交相關人員審核后生效,辦理退貨手續(xù)。

4、庫存預警:

實時提供智能在庫物品的數(shù)量超出上限、低于下限的預警,以及過保質(zhì)期的預警功能,方便實時了解庫存物品的狀況,并為購置計劃提供決策依據(jù)。

5、領用申請:

使用人員登陸系統(tǒng)填寫領用申請單,如果領用的數(shù)量超過現(xiàn)有庫存,系統(tǒng)會給出警告提示;填寫完成的領用申請單提交相關人員進行審核,審核通過后打印領用申請單,可根據(jù)管理需要由相關領導簽字后或直接到倉庫領用所需物品。

6、出庫管理:

領用人到倉庫憑已審核的領用申請單領用所需物品,倉庫管理員錄入出庫單,支持一張申請單領用多次,一個物品在通過審批的數(shù)量范圍內(nèi)領用多次。

倉庫管理員在出庫時,記錄詳細的領用信息,包括物品的詳細出庫貨位,以及領用物品是否需要歸還的信息,如果需要歸還必須錄入計劃歸還日期。

系統(tǒng)支持先進先出、先進后出、是否允許手工調(diào)整的出庫方式,出庫方式設置具體到物品類型,以方便對不同的物品實行不同的出庫方式,尤其是有保質(zhì)期的物品。當是否允許手工調(diào)整設置為‘否’時,出庫時的詳細出庫貨位信息時系統(tǒng)直接生成,不允許倉庫管理員手工調(diào)整。

為了更規(guī)范出庫流程,系統(tǒng)支持出庫時領用人的確認功能,在領用人與倉庫管理員當面點清領用物品后,確認出庫單生效減庫存時,讓領用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進行領用確認正確后,出庫單才能正式生效減庫存。該功能用戶可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)設置中選擇使用。

7、歸還管理:

已領用物品的歸還,倉庫管理員檢查歸還物品與領用時狀態(tài)的差別可以方便的從系統(tǒng)調(diào)出歸還物品的出庫詳細信息,點選生成歸還物品明細信息,檢查歸還物品與領用時狀態(tài)的差別,必填歸還數(shù)量,系統(tǒng)還提供了其他輔助信息,如:歸還時的狀態(tài)描述、備注、歸還后準備放置的具體貨位信息。

系統(tǒng)支持一次領用多次歸還的功能,并實時更新物品庫存以及領用人名下的物品領用信息。

為了更規(guī)范歸還流程,系統(tǒng)支持歸還時領用人的確認功能,在領用人與倉庫管理員當面點清歸還物品后,確認歸還單生效時,讓領用人輸入使用本系統(tǒng)的密碼進行歸還確認正確后,歸還單才能正式生效增加庫存,更新領用人名下的物品領用信息。該功能用戶可以根據(jù)實際情況在系統(tǒng)設置中選擇使用。

8、催還管理

對于超出歸還期的已領用物品實時生成的催還信息,可以根據(jù)倉庫、物品、部門、領用人檢索信息,可以形成報表,打印催還單。對于逾期未還的物品一目了然,方便、規(guī)范了領用物品的歸還管理。

9、查詢與統(tǒng)計:

查詢:系統(tǒng)提供購置計劃查詢、入庫信息查詢(可根據(jù)供貨商檢索)、退貨信息查詢、領用申請查詢、出庫信息查詢(包含已歸還數(shù)量信息)、歸還信息查詢、歷史存放物品信息查詢、提供自定義條件篩選信息功能,導出信息功能,選擇當前顯示列等功能。

統(tǒng)計分析:

購置計劃統(tǒng)計表:可提供按部門、按申請人在選擇條件范圍內(nèi)的按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計匯總報表信息。

供貨統(tǒng)計表:可按供貨商,在選擇條件范圍內(nèi)的按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計匯總報表信息。

已入庫統(tǒng)計表:可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計匯總報表信息。

領用物品統(tǒng)計表:可按部門、領用人、物品在選擇條件范圍內(nèi)統(tǒng)計領用過的數(shù)量、金額、次數(shù)等信息。

在庫物品統(tǒng)計表:可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計匯總報表信息。

損耗物品統(tǒng)計表:可按倉庫、貨位、物品在選擇條件范圍內(nèi)對領用不需歸還的物品按物品金額、數(shù)量的統(tǒng)計匯總報表信息。

其他多種統(tǒng)計分析、明細報表等。

10、系統(tǒng)管理:

權限設置、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設置、用戶密碼修改、等相關信息的維護。

11、基礎信息設置:

系統(tǒng)中相關的基礎信息設置人員、部門、供貨商、倉庫貨位、物品分類等信息的管理與維護。

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