佳易進銷存管理軟件是一款通用性很強的進銷存管理系統(tǒng),主要包括各種資料管理、業(yè)務管理、采購管理、批發(fā)零售管理、倉庫管理、會員管理、財務管理、查詢統(tǒng)計等模塊,能夠支持票據(jù)打印機、掃描槍等外設,適用于中小企業(yè)、超市、店鋪、專賣店等銷售行業(yè)。
佳易進銷存管理軟件功能全面,界面友好,采用了高效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫引擎,全面支持數(shù)據(jù)導出和單據(jù)打印,能夠很好的勝任企業(yè)的進銷存管理,是實現(xiàn)經(jīng)營活動信息化的理想管理軟件。
基本介紹
佳易進銷存管理軟件是一款適用于中小企業(yè)、超市、店鋪、專賣店等銷售行業(yè)的通用進銷存管理軟件,包含商品、采購、批發(fā)、零售、會員、財務管理和統(tǒng)計分析功能,支持票據(jù)打印機、掃描槍等外設,能夠幫助用戶更好的管理企業(yè)。
功能特色
1、界面簡潔、直觀、操作方便。
2、擁有采購、采購退貨、批發(fā)、批發(fā)退貨、零售、零售退貨等完整的業(yè)務功能。
3、獨立處理零售、零售退貨業(yè)務,簡便快捷,可用做POS前臺收款的界面。
4、支持多倉庫管理,擁有庫間調(diào)撥、庫存盤點、報損登記、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、庫存報警等庫存管理功能。
5、支持移動加權平均法計算存貨成本。
6、單據(jù)處理分為錄入、保存、審核等步驟,保存后仍可修改,審核及時更新庫存,方便靈活。
7、會員分類、會員資料管理、消費、儲值、積分等完善的會員管理功能。
8、供貨商、客戶收付款管理,其它收支處理,業(yè)務員對帳等實用的財務管理。
9、全面的查詢統(tǒng)計、圖表分析功能。
10、采用了高效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫引擎,確保了程序性能和數(shù)據(jù)安全。
11、全面的數(shù)據(jù)導出和單據(jù)打印功能。
12、數(shù)據(jù)備份、恢復、升級等輔助功能。
具體功能介紹
一、資料管理
佳易進銷存管理軟件主菜單“資料管理”下的各個菜單項,實現(xiàn)系統(tǒng)中各種資料的管理,包括商品類別設置、商品信息、供貨商資料、客戶資料、倉庫設置、員工信息、規(guī)格信息、計量單位和公司信息設置。
1、商品管理
商品管理窗口管理商品資料的增加、刪除、修改等。點擊表格的標題欄可以改變商品的排列順序。點擊查找按鈕打開一個窗口,輸入查找條件后確定,可以查找符合條件的貨物。點擊“刷新”顯示全部商品信息。商品列表的下面顯示的是當前行商品的庫存分布情況。
2、供貨商和客戶資料
在佳易進銷存管理軟件中,供貨商和客戶有兩個窗口用來管理相關信息??梢赃M行增加、刪除、修改等操作。注意有單據(jù)引用該供貨商或客戶時,不能刪除。請確認無誤后再刪除一個單位。
二、業(yè)務管理
1、單據(jù)業(yè)務操作
佳易進銷存管理軟件中的業(yè)務管理分為采購、銷售、零售三個模塊,分別包含各自的出入庫進、退功能。銷售功能是針對客戶的,使用單據(jù)式錄入,也可以當作批發(fā)功能,零售功能是針對不記錄顧客信息的零客和會員的,使用一個方便操作和結(jié)算的綜合窗口來處理,可以當作一個POS前臺銷售窗口。單據(jù)保存后只保存單據(jù)的內(nèi)容,不更新庫存,保存的單據(jù)可以修改、刪除,單據(jù)審核操作會同時保存單據(jù)內(nèi)容并更新庫存值,審核后的單據(jù)不能再修改或刪除,但它的財物收支情況可以在財務管理的收付款功能里進行操作。
2、零售業(yè)務處理
在佳易進銷存管理軟件中,商品零售和退貨窗口用來管理零售和零售退貨業(yè)務。零售前請指定好倉庫,如果是會員購買,指定會員編號或者打開會員選擇窗口選擇會員。輸入商品編號或條形碼后回車或跳出該窗口會自動顯示找到的商品的信息,如果有多個商品條形碼相同會彈出選擇窗口。輸入銷售折扣和數(shù)量后,在“實售價”里回車或者點擊加號按鈕可以將該條商品加入到下面的列表里。減號按鈕用來減去指定數(shù)量的指定商品。
3、單據(jù)查看窗口
可以指定各種條件組合搜索想查看的單據(jù)??梢孕薷幕騽h除沒有審核的單據(jù)。
三、倉庫管理
1、庫存查看
佳易進銷存管理軟件可以查看指定倉庫的商品列表、當前庫存數(shù)量、成本金額、成本單價等信息??梢灾付ㄉ唐贰?shù)量范圍進行查詢。
2、庫存盤點
可以根據(jù)盤點的內(nèi)容打印盤點單。在盤點單打印窗口,可以添加或去除整個類別的商品或單個商品,以進行打印。
四、財務管理
1、收付款
佳易進銷存管理軟件包含“采購付款”和“銷售收款”兩種操作類型??梢詫]有結(jié)算或沒有結(jié)算清的采購類或銷售類單據(jù)進行收付款操作。先指定供貨單位或銷售客戶。然后錄入想和該單位結(jié)算的業(yè)務單據(jù)或編號,或者點擊“單據(jù)編號”列打開單據(jù)選擇窗口,選擇業(yè)務單據(jù)??梢灾付I(yè)務單據(jù)的優(yōu)惠金額和本次付款金額。單據(jù)錄入后可以臨時保存以備日后修改(此時不更新單據(jù)的結(jié)算情況),但款項結(jié)清后最好審核,審核后單據(jù)的結(jié)算情況被更新,收付款單不能再被修改。
收付款單據(jù)查看窗口包含了所有的收付款單據(jù),可以根據(jù)指定條件檢索查看。沒有審核的單據(jù)可以修改、審核。
2、業(yè)務員對帳
業(yè)務員收支款項的匯總,可用來對帳。
更新日志
v4.6版本
1、數(shù)據(jù)庫引擎版本升級。
2、庫存盤點:審核后生成盤盈單和盤虧單,增加單獨的盤盈單、盤虧單窗口可單獨輸入還可顯示盤點窗口生成的單據(jù)。
3、數(shù)據(jù)清空:可以指定賬務啟用日期。
4、增加商品條碼庫和新增時檢索功能。
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