伊特物品管理軟件 v5.9.0.5官方版

伊特物品管理軟件是一款面向全事業(yè)、企業(yè)、公司所提供的輔助管理系統(tǒng)，擁有多項(xiàng)強(qiáng)大的功能作為支撐點(diǎn)，包括物品申請單、采購單、領(lǐng)用單、借用單、歸還單、調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、庫存報(bào)表，緊緊圍繞物品管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，有效的為每一位用戶帶來最有高效的操作，提高工作的效率。(軟件為綠色版，下載后直接雙擊運(yùn)行，用戶“系統(tǒng)管理員”的密碼為空)

三大功能

一、“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單

1、單位設(shè)置——設(shè)置使用單位信息，用于打印單據(jù)的抬頭。

2、部門設(shè)置——設(shè)置單位的部門信息，將來可以按部門查詢領(lǐng)用，借用物品信息。

3、人員管理——管理各部門的工作人員。

4、倉庫設(shè)置——設(shè)置倉庫信息，支持多個(gè)倉庫。

5、物品分類——設(shè)置物品分類，方便管理物品信息。

6、物品管理：物品的基本信息。

7、供應(yīng)商管理——購買物品時(shí)的商家信息。

8、默認(rèn)項(xiàng)設(shè)置——設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)可以提高錄入速度。

二、“物品”菜單

1、物品申請單——不增加物品庫存。

2、采購入庫單——記錄物品的采購信息。

3、退貨出庫單——采購的物品用不完，退還給商家就錄入退貨出庫單。

4、領(lǐng)用出庫單——記錄物品的領(lǐng)用信息，領(lǐng)用的物品不能歸還哦，領(lǐng)用物品如：紙、筆等耗材。

5、借用出庫單——記錄物品的借用信息，借用的物品不用的時(shí)候要?dú)w還。

6、歸還入庫單——記錄借用物品歸還信息。

7、物品調(diào)撥單——物品庫存轉(zhuǎn)移。

8、報(bào)損出庫單——記錄物品報(bào)損信息。

9、報(bào)溢入庫單——記錄物品報(bào)溢信息。

三、“查詢”菜單

1、庫存物品一覽表——查詢當(dāng)前物品的庫存信息。

2、申請物品一覽表——查詢當(dāng)前物品的申請明細(xì)信息。

3、采購物品一覽表——查詢當(dāng)前物品的采購明細(xì)信息。

4、退貨物品一覽表——查詢當(dāng)前物品的退貨明細(xì)信息。

5、領(lǐng)用物品一覽表——查詢當(dāng)前被領(lǐng)用的物品信息。

6、借用物品一覽表——查詢當(dāng)前被借用的物品信息，包括“未還”、“已還”和“全部”。

7、歸還物品一覽表——查詢當(dāng)前歸還物品明細(xì)信息。

8、報(bào)損物品一覽表——查詢被報(bào)損的物品信息。

9、報(bào)溢物品一覽表——查詢被報(bào)溢的物品信息。

10、物品申請查詢——查詢、打印申請單，申請單轉(zhuǎn)采購單、領(lǐng)用單、借用單。

伊特物品管理軟件使用手冊

一、下載“物品軟件”及登錄

下載后的“物品軟件”后，請解壓后再運(yùn)行。

解壓后，打開“Article.exe”文件，如圖所示。

選擇“用戶名”和錄入“密碼”后，單擊“登錄”按鈕。

默認(rèn)的“系統(tǒng)管理員”的初始密碼為空，請登錄后及時(shí)修改。

登錄成功后，會(huì)出現(xiàn)如圖所示的主界面。

“文件”菜單（如圖）里有 “用戶管理”命令，“修改密碼”命令和“退出”命令。

“用戶管理”就是設(shè)置登錄（使用“物品軟件”）用戶的人員，進(jìn)去后，單擊“新增”按鈕，錄入“用戶”信息后，單擊“保存”按鈕即可。

“修改密碼”命令，就是修改當(dāng)前登錄用戶的密碼。

選擇“文件”菜單里“用戶管理”命令

單擊“新增”按鈕，錄入“用戶名”和“備注”后，單擊“保存”按鈕。

注意：新增用戶的初始密碼為“123456”，請登錄后及時(shí)修改。

“用戶”有別于“人員信息”哦。

二、“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單（初始化）

“物品軟件”在正式使用前，請先錄入“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里各項(xiàng)初始化操作

1、單位設(shè)置

首先，設(shè)置“單位”信息，單位名稱就是打印各單據(jù)的抬頭單位名稱

錄入“單位名稱”后，單擊“保存”按鈕即可。

2、部門設(shè)置

單位信息設(shè)置完后，就要設(shè)置部門信息

單擊“新增”按鈕，錄入“部門名稱”和“備注”信息后，單擊“保存”按鈕即可完成新部門的添加。

如果要修改部門，選擇要修改的部門，單擊“修改”按鈕，錄入“部門名稱”和“備注”信息后，單擊“保存”按鈕即可

如果要?jiǎng)h除部門，選擇要?jiǎng)h除的部門，單擊“刪除”按鈕，按照提示選擇是否刪除即可。

3、人員管理

部門信息設(shè)置完后，改設(shè)置各部門的人員信息

單擊“新增”按鈕，選擇“部門名稱”，錄入“姓名”、“職務(wù)”、“聯(lián)系方式”、“身份證號(hào)”、“住址”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

如果要修改人員信息，選擇要修改的人員信息，單擊“修改”按鈕，錄入“姓名”、“職務(wù)”、“聯(lián)系方式”、“身份證號(hào)”、“住址”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

如果要?jiǎng)h除人員信息，選擇要?jiǎng)h除的人員信息，單擊“刪除”按鈕，按照提示選擇是否真的刪除。

4、倉庫設(shè)置

倉庫是物品存放的地方，一般單位以辦公室為物品存放倉庫，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“倉庫設(shè)置”命令，即可打開“倉庫設(shè)置”窗口

一般單位就1個(gè)倉庫，如果您所在的單位比較大，倉庫多，請?zhí)崆疤砑印?/p>

單擊“新增”按鈕，錄入“倉庫名稱”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

5、物品分類管理

為了更好區(qū)分物品，請?jiān)O(shè)置物品分類，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品分類”命令，即可打開“物品分類管理”窗口

單擊“新增”按鈕，錄入“分類名稱”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

6、物品管理

物品管理就是物品的基本信息，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品管理”命令，即可打開“物品管理”窗口。

注意：這里的物品只是基本信息，并不代表庫存，就是表示您所在單位有哪些物品。如果要查詢物品的庫存情況，請選擇“查詢”菜單里“庫存物品一覽表”命令。

單擊“新增”按鈕，選擇“物品分類”，錄入“物品名稱”，“物品編碼”（默認(rèn)自動(dòng)生成，如果您要修改，可以直接修改，您可以錄入物品的條碼），再錄入“規(guī)格”、“單位”、“單價(jià)”和“備注”后，單擊“保存”按鈕即可。

7、物品導(dǎo)入

物品導(dǎo)入就是將EXCEL里的物品信息批量導(dǎo)入到“伊特物品管理軟件”里，減少前期的物品錄入工作量。

打開“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品導(dǎo)入”命令，即可打開“物品導(dǎo)入”窗口

單擊“打開”按鈕，按照提示打開要導(dǎo)入的物品信息EXCEL文件

在選擇“物品分類”和“倉庫名稱”后，單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。

特別提醒：導(dǎo)入的物品EXCEL文件，一定要以我們提供“物品導(dǎo)入示例.xls”為主，可以將其他地方的信息一列一列的復(fù)制過來。如有不明白的地方請及時(shí)和我們聯(lián)系。

物品名稱重復(fù)將不能導(dǎo)入。

8、經(jīng)銷商管理

經(jīng)銷商就是給我們銷售物品的商家，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“經(jīng)銷商管理”命令，即可打開“經(jīng)銷商管理”窗口

單擊“新增”按鈕，錄入商家的各項(xiàng)信息后，單擊“保存”按鈕即可。

當(dāng)然您可以在“物品”菜單里“采購入庫單”里，直接錄入經(jīng)銷商信息。

軟件優(yōu)勢

1、支持拼音碼錄入，有效減少用戶的錄入工作量

2、完善的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、用戶管理等功能

3、完善、簡潔的報(bào)表打印功能

4、完善的查詢功能，所有查詢結(jié)果可以導(dǎo)入EXCEL

5、提供獨(dú)立的智能化后臺(tái)庫存管理

6、提供多種報(bào)表，供用戶方便的瀏覽查詢與分析