新峰送貨單軟件 v2011專業(yè)版

新峰送貨單軟件是一款非常專業(yè)的銷售送貨單打印軟件，該軟件操作簡(jiǎn)單易上手，配有快捷菜單和快捷鍵，讓你單手就可以完成送貨單的錄入工作。新峰送貨單打印軟件擁有客戶管理，單價(jià)管理，產(chǎn)品管理，送貨單管理，月結(jié)對(duì)帳單自動(dòng)生成，數(shù)據(jù)分析，圖表分析等功能，同時(shí)具用自動(dòng)記憶功能，用戶開過的送貨單不需要重復(fù)錄入，你送過貨的客戶不需要鍵入，真正的方便實(shí)用，讓用戶可以更好的管理和打印送貨單。

新峰送貨單軟件功能強(qiáng)大，能夠支持u盤攜帶即插即用，支持公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)使用，支持單據(jù)編號(hào)規(guī)則自定義，支持對(duì)賬單模板自定義設(shè)計(jì)，支持批量打印送貨單，支持批量簽回單過賬單據(jù)，支持按客戶意思定制送貨單樣板，支持客戶印刷版套打功能，支持定制系統(tǒng)特殊計(jì)算公式等優(yōu)勢(shì)，再配合五級(jí)權(quán)限，可以讓企業(yè)用戶從此告別手寫送貨單和EXCEL做月結(jié)的煩惱，歡迎免費(fèi)下載。

新峰送貨單軟件使用教程

一、主界面介紹

1、進(jìn)入主界面后軟件會(huì)自動(dòng)顯示最近幾天的數(shù)據(jù)記錄。（在系統(tǒng)設(shè)置-基本設(shè)置中可以自定義默認(rèn)顯示單據(jù)天數(shù)）。例如：您需在進(jìn)入軟件后自動(dòng)顯示最近3天開的送貨單，則在系統(tǒng)設(shè)置-基本設(shè)置-默認(rèn)顯示單據(jù)天數(shù)為：3 即可。后面也會(huì)介紹參數(shù)的設(shè)置。

2、在主界面的工具欄即可以操作記錄。（即：新增，修改。刪除。等等功能）。同時(shí)在數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵也可以調(diào)出工具菜單。根據(jù)權(quán)限的不同出現(xiàn)的菜單的功能也會(huì)不相同。相關(guān)權(quán)限由注冊(cè)人在設(shè)置-操作員設(shè)置自行設(shè)置修改。

3、菜單欄則可以進(jìn)行軟件的一些其它功能。例如：參數(shù)設(shè)置，報(bào)表中心。及物料管理的功能等。

4、狀態(tài)欄顯示當(dāng)前用戶及軟件版本，如果在以后的使用過程中需要咨詢，則開發(fā)者可能需在您提供軟件當(dāng)前版本。由此狀態(tài)欄就可以看到軟件當(dāng)前版本。

二、送貨單的操作

1、查找送貨單。

在使用過程中可能會(huì)頻繁的查找送貨單。因此要了解如何能快速找到您需要的送貨單則非常重要，點(diǎn)擊查找送貨單，或用鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快鍵菜單然后點(diǎn)擊查找送貨單或按快捷鍵F1即可調(diào)出查找送貨單的錄入界面。查找界面中包括了送貨單需要查找的大部分字段。查找方法：在錄入框后面有”放大鏡”幫助鍵的則說明該字段有索引幫助，你可以直接點(diǎn)幫助鍵進(jìn)入待選的查找字段中選擇即可。如果查找一些其它字段則可以點(diǎn)擊字段后面的”放棄”鍵，讓這個(gè)字段處于可以錄入查找字段的狀態(tài)。同時(shí)反覆的點(diǎn)擊”放棄”鍵則可以切換查找的匹配符（比如：在等于，大于，小于，包含，大于等于，小于等于這些匹配符中切換），可以多個(gè)條件混合查詢。

2、新增送貨單

點(diǎn)擊新增，或用鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快鍵菜單然后點(diǎn)擊新增送貨單或按快捷鍵F2即可調(diào)出新增送貨單的錄入界面。

點(diǎn)擊新增后，將切成編輯狀態(tài)。需要說明的是：只要錄入框中后面帶有幫助鍵的都可以進(jìn)行候選。在編輯送貨單的過程中只有客戶名稱是必填項(xiàng)，其它的都可以根據(jù)具體情況選填。將上面文本框中選寫完后。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表的第一行格子。即可以錄入或候選之前己錄入的物料。見下圖：

然后錄入數(shù)量和單價(jià)（單價(jià)如果不錄入則自動(dòng)默認(rèn)為0），建議每張單的記錄最好不要超過6筆。完成后點(diǎn)保存或按快捷鍵F7即可保存。

錄入過程中請(qǐng)不要隔行錄入。系統(tǒng)是從最近的一行空白行進(jìn)行判斷的。如果隔行錄入則會(huì)被系統(tǒng)拋棄最下行的記錄。

3、修改送貨單（快捷鍵F3）

送貨單的修改和新增大同小異。只是新增時(shí)送貨單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。而修改時(shí)送貨單號(hào)則被系統(tǒng)鎖定。注意以下狀態(tài)下的送貨單不能被修改。

（1）如果注冊(cè)人設(shè)置了打印過的送貨單不能被修改。

（2）送貨單己經(jīng)簽回。

（3）送貨單己經(jīng)被過帳（即己經(jīng)對(duì)帳或收款了）

當(dāng)出現(xiàn)無法修改的時(shí)候，需要使用管理員權(quán)限的賬號(hào)，進(jìn)入系統(tǒng)，先將單據(jù)反審到未打印狀態(tài)，才可以進(jìn)行修改。

4、刪除送貨單（快捷鍵F4）

送貨單一旦刪除則不能被還原。同樣刪除送貨時(shí)也受上面三條規(guī)則所限制。

5、保存送貨單（快捷鍵F6）

在錄入完一張送貨單后系統(tǒng)檢測(cè)后會(huì)保存，并且自動(dòng)保存以下索引供下次使用：

（1）客戶的名稱和地址

（2）物料資料

（3）物料單位資料

（4）送貨車牌號(hào)碼

（5）業(yè)務(wù)員的姓名

其中物料資料可以在業(yè)務(wù)管理菜單下的“物料管理”中進(jìn)行更新操作。

其它的資料可以通過設(shè)置菜單下的“快速索引”中進(jìn)行更新操作。

6、放棄送貨單（快捷鍵F7）

放棄當(dāng)前所做的更改和新增動(dòng)作。系統(tǒng)會(huì)返回前一些操作的記錄。

7、反審核送貨單。

用來把送貨單還原到未打印可以修改和可以刪除的狀態(tài)。一般要高級(jí)別權(quán)限的人員才可以操作。

8、簽回送貨單

用于送貨單己經(jīng)簽回時(shí)狀態(tài)識(shí)別用。己經(jīng)簽回的送貨單不能修改和刪除。除非高權(quán)限人員反審核才可以。

9、預(yù)覽及打印。

預(yù)覽是通過窗口預(yù)覽查看效果后再打印，而打印是不用預(yù)覽就直接打印。新峰送貨單軟件目前自帶57種送貨單格式供您選擇。您可以在參數(shù)里設(shè)置某一種固定格式。也可以在每次打印時(shí)自己選擇。

注：

（1）如果預(yù)覽F8的時(shí)候，沒有出現(xiàn)此選擇界面，可以在設(shè)置—公司信息設(shè)置—基本設(shè)置—固定一種送貨單格式里面，取消這個(gè)設(shè)定就可以出現(xiàn)這個(gè)選擇界面。

（2）打印格式后面二等份，三等份代表的是打印紙的規(guī)格。根據(jù)自己的實(shí)際使用紙張選擇正確的打印格式。

10、刷新

用于將送貨單顯示為最新記錄狀態(tài)

11、退出

關(guān)閉送貨單管理界面

軟件功能

1、軟件支持u盤操作，可以數(shù)據(jù)隨身攜帶，即插即用。

2、軟件支持企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)使用，即公司內(nèi)部人員共享使用，不限制電腦，坐在自己的工作臺(tái)前，就可以操作查詢系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)并打印送貨單。（另有全國(guó)聯(lián)網(wǎng)版本，不限制地區(qū)）

3、五級(jí)權(quán)限操作，可以設(shè)置增加不同的賬號(hào)及密碼，設(shè)置不同的崗位權(quán)限，更好的開放管理軟件。

4、軟件界面簡(jiǎn)明，操作按鈕一目了然，提供視頻教程，只需幾分鐘就可以快速上手。

5、完善的資料管理，里面包括了“產(chǎn)品物料管理”、“客戶資料管理”、“送貨單管理”和基本資料（物料種類、業(yè)務(wù)員…）

6、強(qiáng)大的資料導(dǎo)入功能：產(chǎn)品物料資料，客戶資料和基本資料都可以通過EXCEL存檔導(dǎo)入軟件，無需手動(dòng)輸入。

7、強(qiáng)大的快捷鍵功能：對(duì)于常用的功能，如新增，查找，打印預(yù)覽…可以直接快捷鍵F1,F2…，最大程度的提高工作效率。

8、支持即輸即打：即不用先建好產(chǎn)品物料資料，客戶資料即可直接開單并打印送貨單，系統(tǒng)自動(dòng)幫您保存相關(guān)資料。

9、自動(dòng)記憶客戶單價(jià)狀態(tài)：同一產(chǎn)品不同客戶不同單價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分，單價(jià)再多也不用煩。

10、自動(dòng)化計(jì)算功能：軟件采用智能化，自動(dòng)計(jì)算金額，并自動(dòng)顯示大小寫合計(jì)。

11、自動(dòng)生成對(duì)帳單：根據(jù)錄入的送貨單自動(dòng)生成并導(dǎo)出對(duì)賬單，無需重新錄入數(shù)據(jù)，對(duì)賬單模板也可以自行設(shè)計(jì)。

12、自動(dòng)生成送貨單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總表：可按照客戶，業(yè)務(wù)員，物料，聯(lián)系電話，月份統(tǒng)計(jì)。

13、數(shù)據(jù)智能聯(lián)想功能：開單只需輸入名稱拼音首字母，自動(dòng)聯(lián)想到此字母大頭的所有物料。

14、單張批量打印送貨單功能：開單后選中你要打印的送貨單單據(jù)，一鍵打印即可批量打印，最大程序的提高工作效率。

15、單據(jù)復(fù)制功能：客戶送貨每次相對(duì)固定，可以找到以前的單據(jù)，一鍵拷貝即可重新開出一張相同的單據(jù)。

16、顯示項(xiàng)目自定義功能：軟件每個(gè)界面內(nèi)，完全可以按照您的需求選擇設(shè)置顯示項(xiàng)目及表格寬度。

17、送貨單簽回過賬批量處理：針對(duì)送貨單簽回，結(jié)賬狀態(tài)設(shè)置直接選中批處理。

18、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能：軟件的數(shù)據(jù)都可以以excel類型導(dǎo)出。

19、送貨單打印樣式多樣化：軟件自帶有50多種送貨單打印，適用不同行業(yè)的打印需要。

20、強(qiáng)大的查找功能：查找條件自定義，條件的自由組合，每項(xiàng)都有不同設(shè)置條件。

21、強(qiáng)大的送貨單編碼規(guī)則自定義功能：可設(shè)置不同的編碼規(guī)則，如： 年+月+日+流水號(hào)。

22、數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)功能：系統(tǒng)自動(dòng)備份軟件數(shù)據(jù)，并帶有數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，不需擔(dān)心數(shù)據(jù)因?yàn)橐馔鈦G失。

23、智能系統(tǒng)自定義功能：可以根據(jù)公司需求選擇性設(shè)置功能啟用，系統(tǒng)字段標(biāo)題自定義。

24、軟件自動(dòng)化升級(jí)功能：軟件自動(dòng)升級(jí)到最新版本，數(shù)據(jù)不受絲毫影響。

25、送貨單狀態(tài)顏色識(shí)別：送貨單狀態(tài)可以用顏色識(shí)別區(qū)分，讓人一目了然就知道哪些單據(jù)是什么階段狀態(tài)。

26、支持打印空白單據(jù)：可以打印空白單據(jù)，以應(yīng)緊急需要使用。

27、系統(tǒng)日志：每個(gè)賬號(hào)的操作記錄，系統(tǒng)都有記錄查看。

軟件優(yōu)勢(shì)

1、支持u盤攜帶即插即用，數(shù)據(jù)完全自己掌控。

2、支持公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)使用，不同崗位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步共享。

3、支持即輸即打開單方便。

4、支持產(chǎn)品單價(jià)狀態(tài)設(shè)置不同客戶不同單價(jià)。

5、支持單據(jù)編號(hào)規(guī)則自定義。

6、支持對(duì)賬單模板自定義設(shè)計(jì)。

7、支持快捷鍵操作更方便快捷。

8、支持批量打印送貨單。

9、支持批量簽回單過賬單據(jù)。

10、支持按客戶意思定制送貨單樣板。

11、支持客戶印刷版套打功能。

12、支持支持定制系統(tǒng)特殊計(jì)算公式。