工程投標項目管理系統(tǒng) v1.5官方版

工程投標項目管理系統(tǒng)是一套適合建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理部門日常招投標管理的軟件。從工程投標報名到投標結(jié)束及工程竣工過程中所涉及到的事項都能靈活記錄、修改、查詢，讓您全面掌握公司經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)及細節(jié)。

系統(tǒng)包括招投標項目管理、介紹信管理、證件管理、合同管理、檔案管理、日程安排、費用管理、機械設(shè)備管理、證件培訓管理，證件出借管理、相關(guān)單位通訊錄等主要功能模塊，還有所有管理類軟件應當具有備份恢復模塊、打印輸出模塊、導入導出模塊、提醒模塊等要素。

人性化的軟件界面設(shè)計，功能齊全，界面簡潔明了，按招投標流程對功能進行了集中分類排列，使用戶對要使用的功能一目了然，只看每個功能模塊字面字意就能了解該模塊的功能，而無須翻看說明書，貼切的界面，第一次使用也能簡單上手，不需特別學習就可以操作自如，強大的查詢功能讓您掌握公司的經(jīng)營狀況。

軟件功能

1、項目管理

系統(tǒng)核心功能，實現(xiàn)對項目招投標過程中從準備投標到投標結(jié)束所有經(jīng)過的記錄和實施。

可以對各個登記，對各個元素查詢，對各個元素打印。

重要的是可以對每個工程項目所涉及的待辦事項、參與的投標單位、本項目配置的班子、投標過程中發(fā)生的費用、開標標錄記錄、項目所需提交的資料原件等進行詳細而準確的記錄、查詢、打印。

強大的報表功能可以自定義編輯各地區(qū)不同格式的報表。

2、介紹信管理

部份工程項目需要在報名時一并提交介紹信，平常的手工填寫不美觀，不專業(yè)，現(xiàn)在只需要從項目管理庫中直接選擇再打印出來，一份漂亮的介紹信就出來了，您可以設(shè)置直接打印在白紙上也可以設(shè)置套打方式打印在已有的介紹信專用信簽上。

方便的查詢方式杜絕一個項目開具出兩份介紹信的情況

3、合同管理

合同是經(jīng)營管理部門的工作成效，更是企業(yè)的生命。

合同的登記，查詢，打印都可以直接在本模塊中完成，最方便的是，一個工程中標后，在登記合同時可以直接從項目庫中直接選擇中標的工程，而無需再填寫相關(guān)內(nèi)容，在設(shè)置好合同報表后甚至可以打印出標準的規(guī)范正式合同，還可以分類統(tǒng)計篩選出想要的數(shù)據(jù)

4、檔案管理

一個項目招投標完成后不管中標還是未中標都會有很多資料需要存檔備案，本模塊可以詳細記錄檔案類型，詳細內(nèi)容，保管人員，保存位置等，在需要時能及時準確的找到所需要的檔案，還可以保存電子文檔到對應檔案下，在需要時直接導出就可以使用。

5、財務管理

投標過程中會產(chǎn)生很多不同的費用，有收入也有支出，在這里就可以準確的記錄所有產(chǎn)生的費用，系統(tǒng)自動生成一個項目招投標過程中所有費用的總合，讓您一眼就看出本項目都發(fā)生了哪些費用，是贏余還是虧損。

6、投標分析

簡單的投標分析功能讓您能分析其它投標單位歷史投標報價規(guī)律，從中便可揣摩出對手的相關(guān)情況而進一步調(diào)整自己的策略，讓自己的報價更具優(yōu)勢

7、證件管理

證書是一個企業(yè)的資產(chǎn)，證件的多少也顯現(xiàn)出企業(yè)的實力。

證件管理的好壞也體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平，作為企業(yè)的經(jīng)營者您對本企業(yè)的證書能了然于胸嗎？是否也是用Excel來管理您的證書呢？是否有不小心履蓋誤刪除呢？是否存在多個文件又不知道哪個是最新呢？有證件過期了忘記年檢而花大量人力物力去補辦呢？為此您是否想有一個簡單又能滿足要求的管理軟件呢？當您看到這里時是否已經(jīng)明白自己需要什么了吧，本模塊正是為了解決這些問題而開發(fā)的，除了基本的輸入輸出、查詢統(tǒng)計、備份恢復外，還有證件復印件管理、證書歷史培訓情況、證書出借情況等。

8、證件流動

公司的證書是否經(jīng)常這里投標用證，那里年檢用證，分公司借證投標，工地壓證等等情況，時間一久就不知道證書在哪里了，本模塊專門為解決這個問題的，您只要遵循每本證書出入都登記的原則，不管時間多久，您都可以查詢到某證書的去向及用途，再不怕證件丟失而承擔相應責任了

9、證件培訓

證書培訓專門為解決有些證書需要每年或幾年一次的繼續(xù)教育培訓的管理模塊，在證書管理里登記的需要培訓的證書到期時會提前幾天提醒您安排人員進行培訓，培訓合格后可以在本模塊中設(shè)置下次培訓時間，所有的培訓歷史都可以查詢打印，極大的方便您這方面的工作。

軟件特色

1、采用三層架構(gòu)設(shè)計，適應高并發(fā)，可在單機、局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)運行，通過手機4G連接也能保證速度。

2、可實現(xiàn)多項目管理，同時管理多個項目，可進行項目間對比分析，不同項目間隔離，必須通過授權(quán)才能訪問。

3、公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經(jīng)營信息，可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進行資源協(xié)調(diào)。

4、項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施工過程中的進度和盈虧狀況，對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理。

5、系統(tǒng)對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全、等進行全面綜合管理；縱向貫穿招標、分包、采購、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司-項目部的各個崗位，是一套全方位、集成的項目管理平臺。

6、滿足工程材料的管理要求，可以提供材料平衡信息，避免超量采購，根據(jù)計劃發(fā)放材料，可以控制材料領(lǐng)用，根據(jù)領(lǐng)用記錄可以從多角度統(tǒng)計材料使用，如部門，分項工程，WBS，作業(yè)，領(lǐng)用日期等。

7、采用雙計量單位記錄和跟蹤物資變動，實現(xiàn)材料物資采購、領(lǐng)用、消耗、浪費和庫存的雙計量管理。

8、可設(shè)置各材料物資的庫存上限和下限報警數(shù)量，并能隨時生成上下限報警表，以輔助采購決策，達到控制庫存和避免缺料的目的，還提供材料壽期報警。

9、可建立各種盤點模板，以滿足物資盤點的需要并提高盤點速度。

10、提供功能強大、統(tǒng)計選項靈活、排序多樣的各種統(tǒng)計報表，滿足各種統(tǒng)計需要。

11、強大的權(quán)限管理功能，具備字段級和記錄級的數(shù)據(jù)授權(quán)功能，保證各操作員只能使用被賦權(quán)的功能和數(shù)據(jù)。

12、可以自定義報表格式和新增報表，系統(tǒng)提供默認的報表，如果沒有或者不合適，可以自行定義打印格式，類似EXCEL的格式設(shè)置簡化學習難度，還可以新增報表，對報表顯示數(shù)據(jù)還可以設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限。

13、可以自行設(shè)置字段錄入控制，設(shè)置哪些字段不能為空及檢查模式。

14、可以設(shè)置快速錄入字段信息及快速錄入記錄功能，快速字段錄入按住向下箭頭即可錄入相同字段值。

15、對各種數(shù)據(jù)提供一致的功能強大的隨機查詢、模糊查詢和組合查詢，并可對查詢數(shù)據(jù)按各種方式進行排序。

16、提供P6的WBS查詢和作業(yè)查詢接口。

軟件亮點

【基礎(chǔ)設(shè)置】

預算項目設(shè)置，部門員工設(shè)置。

【預算管理】

預算編制、發(fā)布，預算調(diào)整。

【報銷管理】

費用報銷，預算報銷對比，超預算提醒或拒絕。

【借款管理】

借款，費用報銷及出納現(xiàn)金管理。

【材料管理】

材料預算，材料采購、材料進場及領(lǐng)用。

【查詢報表】

預算查詢，報銷查詢，各類對比分析匯總表。