易速合同管理軟件 v1.79官方版

易速合同管理軟件是由易速軟件推出的一款操作方便、功能齊全的專業(yè)的合同管理軟件，它參考了各類合同管理軟件，溶入了各自的優(yōu)點并采納眾多用戶的寶貴意見，真正地從用戶的需要出發(fā)，為客戶需要而設(shè)計。軟件簡單易用，軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃，合同收付，結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析都有全方位的管理，可適合各類企事業(yè)單位和門店單位合同管理的需要。易速合同管理軟件操作極為簡便，高效實用，軟件功能日益強大，性能穩(wěn)定?？蓱?yīng)用于金融、通訊、制造、貿(mào)易、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等行業(yè)。易速合同管理軟件將是您明智的選擇，將會成為您理想的合同管理助手。

軟件特色

1、全方位的合同管理功能，從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。

2、 強大的Excel導(dǎo)入功能，支持導(dǎo)入合同記錄、收付款明細(xì)記錄和往來單位資料。

3、支持樹形多級分類，讓您能更方便地為合同歸類。

4、允許在軟件中設(shè)置默認(rèn)的合同甲方或者乙方，方便使用單位操作。

5、完備的查詢功能，讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的合同資料。

6、強大的統(tǒng)計功能為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件。

7、支持自定義報表，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型，支持套打，多種合同報表樣式，供您應(yīng)對各種類型合同的打印。

8、完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。

9、 強大的合同提醒功能。

10、可在軟件中添加合同原件掃描圖片。

功能介紹

1、操作合同

在主窗體中點擊【新增】、【復(fù)制】、【編輯】或【刪除】按鈕，在彈出的窗體中輸入相關(guān)信息資料，然后點擊[新增]或[保存]按鈕就可以保存合同資料或刪除多余的合同資料了；

其中，【新增】和【復(fù)制】都表示新增合同，【復(fù)制】的功能是當(dāng)要新增的合同與已有合同的主要資料相同時，將已有合同的主要資料復(fù)制過來，減少合同填寫時間，【編輯】的功能是根據(jù)需要對已有合同進(jìn)行修改，【刪除】的功能是刪除過時無用的合同及其收付款記錄，如下圖所示：

2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

易速合同管理軟件支持合同信息、收付款信息、往來單位的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，需要說明的是，必須是EXCEL格式。下面我們以“導(dǎo)入往來單位”為例;

①點擊菜單"系統(tǒng)設(shè)置"->"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"->"導(dǎo)入往來單位"，此時系統(tǒng)會彈出打開Excel文件窗體，選擇Excel文件并單擊“打開”便可打開Excel文件，如下圖：

②此操作是將以前導(dǎo)出為Excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，追加在數(shù)據(jù)表的末尾，操作時，選中“Excel字段”欄中的字段，再單擊選中字段便會彈出下拉選擇框，再選擇字段，確保“源自段”和“Excel中的字段”一一對應(yīng)，若兩邊字段不同，一一對不上，請確保“Excel字段”一邊為空，否則會出現(xiàn)錯誤，然后單擊“開始”按鈕便開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

③需要注意的是：Excel文件中不能含有數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)（主要指“合同編號”、“合同名稱”、“客戶編號”等不能有重復(fù)數(shù)據(jù)、也不能為空的字段），否則會出現(xiàn)錯誤，這時的錯誤屬于正常錯誤，它只是不將重復(fù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)去，對程序沒有太大的影響，若出現(xiàn)錯誤后，程序死掉，不能正常運行，請關(guān)閉程序、或在任務(wù)管理器進(jìn)程中結(jié)束程序（Pact.exe）、或注銷電腦，重新啟動程序便可。

3、統(tǒng)計匯總

在軟件中，匯總有七種分別為：合同編號匯總、往來單位匯總、所屬部門匯總、合同類別匯總、所屬項目匯總、業(yè)務(wù)員匯總、商品首付匯總，可從主菜單中進(jìn)入；其中，【5合同及業(yè)務(wù)到期提醒】是根據(jù)合同提醒天數(shù)設(shè)定，對程序中的歷史紀(jì)錄進(jìn)行匯總，將符合條件的記錄顯示出來，提醒管理員該先處理那些事了。如下圖：

4、到期提醒

【啟動提醒】選擇框，選中該框表示軟件啟動時，若需要提醒的數(shù)據(jù)不為0，則自動啟動【合同及應(yīng)收/應(yīng)付款提醒】窗體，提醒用戶；若不選中該框，即使提醒窗體數(shù)據(jù)不為0，軟件啟動時也不自動啟動提醒窗體，這時可在軟件主界面單擊【提醒】按鈕查看提醒窗體中的數(shù)據(jù)，旁邊的7天表示提前提醒的天數(shù)。

5、在提醒列表中，點擊鼠標(biāo)右鍵可以將列表中的內(nèi)容導(dǎo)出EXCEL。

更新日志

v1.79版本

1、增加了合同掃描的支持PDF文件的上傳和下載；

2、優(yōu)化了掃描件上傳下載功能，提升了顯示速度，增加了連續(xù)查看圖片的功能；