project 2021專業(yè)版全稱叫Microsoft Project 2021 (或 MSPROJ),是一個(gè)國(guó)際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,主要功能是在于協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量,同時(shí)還內(nèi)置了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃的控制。
而且,通過(guò)project 2021用戶可以創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,并定義項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)、里程碑、資源需求和時(shí)間表,還可以設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、關(guān)系和依賴性,為項(xiàng)目建立一個(gè)全面的框架。同時(shí),還提供了協(xié)作和溝通功能,允許用戶與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共享項(xiàng)目信息,并進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作和溝通,團(tuán)隊(duì)成員還可以更新任務(wù)進(jìn)度、提出問(wèn)題和交流意見,提高團(tuán)隊(duì)合作和溝通效率,有效地幫助用戶提高項(xiàng)目管理效率和成功實(shí)施項(xiàng)目。
此外,與標(biāo)準(zhǔn)版想比,project 2021專業(yè)版的功能與標(biāo)準(zhǔn)版基本類似,只是在與Microsoft Project Server協(xié)作方面的功能得到增強(qiáng),以及提供了更為完整的項(xiàng)目視圖和表格,從而更好地發(fā)揮企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理的職能。
project 2021專業(yè)版安裝教程
1、在本站下載軟件壓縮包,解壓得源程序和激活工具
2、鼠標(biāo)右擊【Setup】選擇【以管理員身份運(yùn)行】,即可開始安裝;
3、安裝完成后,選擇“關(guān)閉”即可;
4、打開安裝包解壓后的【Project2021】文件夾,鼠標(biāo)右擊【激活工具】選擇【解壓到當(dāng)前文件夾】(Win11系統(tǒng)先點(diǎn)擊“顯示更多選項(xiàng)”),選中右鍵以管理員身份運(yùn)行。
溫馨提示:解壓【激活工具】前,先關(guān)閉“所有殺毒軟件(部分電腦自帶的“邁克菲”也要關(guān)閉)、防火墻、Windows Defender”,否則可能會(huì)被殺毒軟件誤殺無(wú)法運(yùn)行。
5、點(diǎn)擊【開始】。
6、等待激活完成……
7、點(diǎn)擊【確定】。
8、點(diǎn)擊桌面任務(wù)欄中的【開始】圖標(biāo),找到并點(diǎn)擊【Project】啟動(dòng)軟件。
9、打開軟件,點(diǎn)擊【接受】,就可以學(xué)習(xí)使用了。
軟件功能
1、內(nèi)置模板
可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法,幫助你開始走上正軌,因此無(wú)需從頭開始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。
2、項(xiàng)目規(guī)劃
甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間,簡(jiǎn)化項(xiàng)目規(guī)劃流程。
3、現(xiàn)成的報(bào)表
在組織內(nèi)共享報(bào)表,讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。
4、多個(gè)日程表
快速查看所有項(xiàng)目活動(dòng) - 從任務(wù)到即將到來(lái)的里程碑事件。通過(guò)自定義日程表,可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù),并與項(xiàng)目利益干系人輕松共享。
5、實(shí)時(shí)報(bào)告
借助適用于 Power BI 的 PPM 內(nèi)容包中現(xiàn)成的報(bào)表,獲取快速見解并進(jìn)行深入分析,從而直觀而動(dòng)態(tài)地跟蹤項(xiàng)目的成功。
6、系統(tǒng)資源請(qǐng)求
使用資源預(yù)訂功能請(qǐng)求和鎖定資源,始終為項(xiàng)目配備合適的資源。
7、可視化熱點(diǎn)圖
通過(guò)容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況??焖僮R(shí)別過(guò)度使用和未充分使用的資源,以優(yōu)化分配。
8、可靠的資源分析
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測(cè)計(jì)劃使用情況。通過(guò)內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問(wèn)題。
project2021專業(yè)版怎么把周六周日設(shè)置為工作日
1、首先打開軟件,我們?cè)谲浖缑嫔峡梢钥吹剑芰苋帐悄J(rèn)為非工作日的。
2、接著在界面頂部的菜單欄中找到“工具”選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框,我們?cè)谙吕蛑悬c(diǎn)擊“更改工作時(shí)間”即可。
3、然后界面上會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,我們?cè)趯?duì)話框下方找到名稱、開始時(shí)間、完成時(shí)間三個(gè)選項(xiàng),分別根據(jù)自己的需要在三個(gè)選項(xiàng)下方輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,比如小編將名稱定義為“工作日”。
4、在輸入完成時(shí)間的時(shí)候,我們雙擊完成時(shí)間,界面上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口,在窗口左上角選擇“工作時(shí)間”,并在其下方的文本框中輸入具體的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
5、在窗口中還可以找到“重復(fù)發(fā)生方式”選項(xiàng),我們?cè)谠撨x項(xiàng)下方選擇“每周”,并勾選“周六”、“周日”。
6、接下來(lái)在窗口底部找到“重復(fù)范圍”選項(xiàng),我們根據(jù)自己的需要,在其下方的兩個(gè)文本框中分別輸入周六周日設(shè)置為工作日的開始日期和結(jié)束日期。
7、完成以上所有步驟后,我們?cè)诖翱谟蚁陆钦业健按_定”按鈕,點(diǎn)擊該按鈕就可以成功將周六周日設(shè)置為工作日了。
8、最后回到軟件界面上,我們?cè)诮缑嫔峡梢钥吹?,周六周日不再有默認(rèn)非工作日的陰影了。
project2021專業(yè)版怎么導(dǎo)出完整的甘特圖
1、首先選擇打印,注意是打印而不是導(dǎo)出;
2、打印機(jī)選擇Microsoft Print to PDF,再點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置;
打印方向:橫向
縮放:1頁(yè)寬1頁(yè)高
紙張大小:A3
3、點(diǎn)擊打印并將PDF保存到本地 可以看到此時(shí)整個(gè)甘特圖和左側(cè)的任務(wù)列表都被我們打印出來(lái)了(當(dāng)然甘特圖有可能會(huì)遮擋任務(wù)列表,這個(gè)自行調(diào)整一下),并且放大以后也是清晰的。
4、PDF轉(zhuǎn)換為圖片 為了方便在更多的場(chǎng)景(例如WIKI)直接預(yù)覽,我們這里將PDF轉(zhuǎn)換成PNG圖片格,轉(zhuǎn)換工具有很多,這里就不再贅述了,值得注意的是一定要找“無(wú)損”轉(zhuǎn)換的工具,否則轉(zhuǎn)換出來(lái)的圖片放大后就看不請(qǐng)了。
project專業(yè)版2021官方中文版使用技巧
一、創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)置基本信息
新建一個(gè)Project文件,按以下步驟進(jìn)行項(xiàng)目基本信息的設(shè)置
1、設(shè)置項(xiàng)目信息
項(xiàng)目 -> 項(xiàng)目信息,設(shè)置好項(xiàng)目開始日期
2、創(chuàng)建項(xiàng)目日歷
項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間,新建日歷:一般以項(xiàng)目名稱進(jìn)行命名
3、設(shè)置工作時(shí)間
項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間,工作周:按公司規(guī)定的上班時(shí)間設(shè)置周一至周日的工作時(shí)間
4、 設(shè)置例外日期
項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間,例外日期:節(jié)假日調(diào)班的情況下可以設(shè)置例外日期
5、設(shè)置某個(gè)人的例外日期
項(xiàng)目 -> 更改工作時(shí)間,選擇個(gè)人日歷的例外日期進(jìn)行設(shè)置:例如某個(gè)成員加班或請(qǐng)假
二、錄入任務(wù)和工期
任務(wù),給第二步收集到的功能清單,錄入到設(shè)置好基礎(chǔ)信息的Project文檔,并調(diào)整好層級(jí)關(guān)系
通常情況下,建議用項(xiàng)目名稱創(chuàng)建一個(gè)頂級(jí)任務(wù),有利于查看項(xiàng)目計(jì)劃的整體工期與進(jìn)度
三、錄入資源(人員清單)
視圖 -> 資源工作表,錄入項(xiàng)目組相關(guān)成員信息(非自研產(chǎn)品類項(xiàng)目,可以錄入其它資源)
四、給任務(wù)分配資源(人員)
資源 -> 分配資源,只需要給最子級(jí)的任務(wù)分配好人員即可
五、設(shè)置任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系
任務(wù):根據(jù)資源名稱,按照任務(wù)的優(yōu)先級(jí),給相同資源的任務(wù)設(shè)置前置任務(wù)
六、更新并查看項(xiàng)目整體進(jìn)度
視圖 -> 跟蹤甘特圖,添加“完成百分比”列,視圖切換到“跟蹤甘特圖”
根據(jù)任務(wù)相關(guān)人員的實(shí)際完成情況,更新任務(wù)的完成百分比,Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目總工期和整體的完成進(jìn)度。
跟蹤甘特圖會(huì)顯示出“關(guān)鍵路徑”,關(guān)鍵路徑上的任務(wù)要及時(shí)完成,否則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目延期
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7人參與,4條評(píng)論- 第4樓中國(guó)–四川–成都–都江堰市網(wǎng)友發(fā)表于: 2024-09-22 18:06:31
- 可用,謝謝0蓋樓(回復(fù))
- 第3樓江蘇省蘇州市網(wǎng)友發(fā)表于: 2024-07-19 13:06:46
- 非常好,謝謝0蓋樓(回復(fù))
- 第2樓廣東省深圳市網(wǎng)友發(fā)表于: 2024-05-10 11:03:11
- 激活工具解壓密碼多少?0蓋樓(回復(fù))
- 管理員 回復(fù)發(fā)表于: 2024-05-27 08:29:46
- 軟件包中已經(jīng)說(shuō)明了,解壓密碼是:mt4-cn.com 就是網(wǎng)址。1蓋樓(回復(fù))
- 第1樓安徽省合肥市包河區(qū)網(wǎng)友發(fā)表于: 2024-01-03 11:24:54
- 軟件確實(shí)不錯(cuò)1蓋樓(回復(fù))
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